Reges-Online nu scapă firmele de obligații. Greșeala care poate costa 5.000 de lei!

Trecerea de la Revisal la Reges-Online nu modifică obligația angajatorilor de a elibera, la cerere sau la încetarea contractului, adeverințe de vechime pentru salariați. În schimb, cresc semnificativ amenzile pentru refuzul de a respecta această obligație.

Obligație menținută prin Codul muncii și hotărâri de guvern

Chiar dacă salariații au acum posibilitatea să își creeze conturi în Reges-Online și să descarce extrase individuale sau colective, angajatorii rămân obligați să emită adeverințe de vechime la cerere sau la finalul relației contractuale. Această obligație este prevăzută explicit în Codul muncii și reafirmată în noua hotărâre de guvern privind registrul general de evidență a salariaților – HG nr. 295/2025.

Textul legal menționează clar: „La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate.”

Această cerință legală nu a fost eliminată și nu este substituită de accesul digital pe care îl oferă platforma Reges-Online.

Diferențe esențiale între Revisal și Reges-Online

Trecerea la Reges-Online, obligatorie din toamna anului 2025, aduce câteva diferențe față de sistemul Revisal. Printre cele mai importante modificări se numără:

• Certificarea prin semnătură a extrasului din Registru, la încetarea activității salariatului – cerință nouă introdusă de HG 295/2025, care nu exista în cadrul HG 905/2017;

• Termen-limită de 15 zile lucrătoare pentru eliberarea adeverințelor, la cererea scrisă a salariaților sau foștilor salariați;

Majorarea sancțiunii: dacă în vechiul sistem amenda era între 300 și 1.000 de lei pentru refuzul eliberării documentelor, în Reges-Online amenda ajunge între 3.000 și 5.000 de lei.

Controalele ITM vizează constant refuzul de a emite adeverințe

Inspectorii de muncă semnalează frecvent în rapoartele de control refuzul angajatorilor de a elibera adeverințe la cererea angajaților, ceea ce face ca această abatere să fie în continuare una dintre cele mai urmărite de autorități.

Trecerea la digitalizarea relațiilor de muncă, deși benefică pentru transparență și acces, nu exonerează angajatorii de obligațiile tradiționale față de salariați. Adeverința de vechime rămâne un document esențial pentru cariera profesională a angajaților, fiind necesară în numeroase contexte legale, administrative sau financiare.