Regulile privind plata concediilor medicale au fost modificate, iar efectele se văd direct în banii încasați de salariați. CNAS a anunțat că noile prevederi privind plata indemnizațiilor aferente concediilor medicale se aplică pentru concediile acordate începând cu 1 iunie 2026. În paralel, de la 1 iulie 2026 intră în aplicare reguli importante privind recalcularea diferențelor de indemnizație, în cazul concediilor medicale prelungite.
Regula generală introdusă pentru perioada 1 februarie 2026 - 31 decembrie 2027 este că indemnizația de concediu medical se calculează prin diminuarea cu o zi. În termeni practici, prima zi de concediu medical nu este plătită, pentru certificatele care intră sub această regulă.
Schimbarea importantă apărută din iunie este că, în cazul unui concediu medical acordat fără întrerupere pentru același episod de boală sau pentru complicațiile care decurg din acesta, diminuarea se aplică o singură dată, indiferent câte certificate medicale sunt eliberate succesiv. Legea nr. 64/2026 prevede explicit că, pentru același episod de boală, indemnizațiile se calculează și se plătesc prin diminuarea cu o singură zi.
Practic, dacă un angajat primește un certificat inițial și apoi unul sau mai multe certificate „în continuare”, pentru aceeași afecțiune, nu ar trebui să piardă câte o zi de indemnizație la fiecare nou certificat, ci o singură zi pentru întregul episod medical continuu.
Noile prevederi introduc și excepții importante. Diminuarea cu o zi nu se aplică pentru anumite concedii medicale, printre care cele pentru maternitate, îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice și risc maternal. Sunt exceptate și concediile medicale acordate bolnavilor incluși în programele naționale de sănătate, precum și certificatele eliberate în cazul pacienților care beneficiază de servicii medicale în regim de spitalizare.
Pentru aceste categorii, miza este importantă, deoarece vorbim de situații medicale sensibile, în care concediul poate fi mai lung, iar pierderea unei zile de indemnizație poate conta în bugetul lunar al pacientului.
O altă modificare vizează cazurile în care concediul medical începe într-o lună și continuă în luna următoare. Pentru incapacitatea temporară de muncă provocată de boli obișnuite sau accidente în afara muncii, indemnizația este calculată în funcție de durata concediului: 55%, 65% sau 75% din baza de calcul, în funcție de numărul de zile. Ordinul nr. 506/1.030/2026 confirmă formula de calcul și procentele aplicabile potrivit OUG nr. 158/2005.
Aici poate apărea recalcularea. De exemplu, dacă un concediu medical începe cu o durată scurtă, dar este prelungit și trece într-un prag superior, indemnizația aferentă perioadei anterioare poate trebui recalculată la procentul mai mare. Astfel, salariatul poate avea de primit diferențe de indemnizație.
De la 1 iulie 2026, diferențele rezultate din recalcularea indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă se includ în veniturile lunii în care sunt determinate și se declară în Declarația 112 aferentă acelei luni. Regula se aplică și pentru episoade de boală începute înainte de 1 iulie 2026, dacă acestea continuă după această dată.
Pentru angajatori și contabili, schimbarea este importantă deoarece reduce presiunea depunerii de declarații rectificative pentru luna anterioară. Pentru salariați, efectul practic este că diferența de bani nu se întoarce administrativ în luna veche, ci se reflectă în luna în care este făcută recalcularea.
Legea nr. 64/2026 prevede și un mecanism de control mai ferm. Dacă, în urma verificărilor, CNAS sau casele de asigurări constată că un certificat de concediu medical a fost eliberat cu nerespectarea prevederilor legale, asiguratul nu beneficiază de indemnizația aferentă concediului medical. Procedura de control urmează să fie stabilită prin hotărâre de Guvern.
Asta înseamnă că salariații, medicii și angajatorii trebuie să fie atenți la documente, la continuitatea certificatelor și la încadrarea corectă a concediului. În cazul concediilor medicale prelungite, contează dacă este vorba despre același episod de boală, pentru că de această încadrare depinde atât diminuarea cu o singură zi, cât și eventualele recalculări.
Un salariat care intră în concediu medical în această perioadă ar trebui să verifice dacă certificatul este inițial sau în continuare, dacă boala este aceeași, dacă se aplică una dintre excepțiile de la diminuarea cu o zi și dacă prelungirea concediului schimbă procentul de calcul al indemnizației.
Pentru angajatori și contabili, miza este dublă: calculul corect al indemnizației și declararea corectă în D112. Pentru salariați, miza este mai simplă, dar directă: suma efectiv încasată poate fi mai mică, dacă se aplică regula primei zile neplătite, sau poate fi ajustată ulterior, dacă episodul medical se prelungește și intră într-un procent superior de indemnizare.
