Formularul 112, declarația prin care angajatorii raportează contribuțiile sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate, va avea un nou model aplicabil de la veniturile aferente lunii iulie 2026. Ordinul comun al ANAF, Casei Naționale de Pensii Publice, Casei Naționale de Asigurări de Sănătate și Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă a fost publicat în Monitorul Oficial și stabilește modelul, conținutul, modalitatea de depunere și gestionare a formularului 112.
Ordinul 605/95/928/2.314/2026 aprobă noul model al formularului 112 - „Declarație privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate”. Practic, este vorba despre documentul fiscal esențial prin care angajatorii declară lunar obligațiile către stat pentru salariați și pentru alte categorii de persoane pentru care există obligații de raportare.
Formularul 112 include atât declarația propriu-zisă, cât și două anexe importante: „Anexa angajator” și „Anexa asigurat”. Cele două anexe fac parte integrantă din formular și sunt folosite pentru raportarea informațiilor referitoare la obligațiile datorate de angajator, respectiv la situația nominală a persoanelor asigurate.
Prin același ordin sunt aprobate și nomenclatoarele necesare completării declarației, precum și instrucțiunile de completare și depunere. Anexele tehnice nu sunt incluse în Monitorul Oficial Partea I, ci se publică în Monitorul Oficial nr. 463 bis.
Actul normativ precizează expres că formularul 112 este o declarație de impunere, în sensul Codului de procedură fiscală. Această mențiune este importantă pentru că documentul nu are doar rol informativ, ci stă la baza stabilirii obligațiilor fiscale declarate de contribuabil.
Cu alte cuvinte, prin formularul 112 sunt raportate sumele datorate la buget pentru contribuțiile sociale, impozitul pe venit și alte obligații conexe, iar datele declarate sunt folosite atât de ANAF, cât și de instituțiile care gestionează pensiile, sănătatea și ocuparea forței de muncă.
Obligația de depunere revine persoanelor fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate angajatorilor. Sunt vizate și instituțiile sau persoanele fizice prevăzute de mai multe articole din Codul fiscal, inclusiv cele care au obligații de declarare și plată pentru anumite categorii de venituri sau persoane asigurate.
Pentru firme, instituții publice și ceilalți plătitori de venituri salariale sau asimilate salariilor, formularul 112 rămâne documentul central prin care se face raportarea către stat a obligațiilor legate de muncă, contribuții și impozit.
Ordinul stabilește că declarația 112 se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanță. Asta înseamnă că angajatorii și celelalte entități obligate la raportare trebuie să transmită formularul online, prin sistemele puse la dispoziție de autoritățile fiscale.
Depunerea electronică nu este o noutate în sine, dar ordinul reconfirmă obligația și actualizează cadrul aplicabil pentru noul model al formularului. Pentru contribuabili, acest lucru înseamnă că trebuie urmărite versiunile actualizate ale programelor de asistență și ale formularului electronic, astfel încât declarațiile aferente lunii iulie 2026 să fie transmise pe noul format.
Prevederile ordinului se aplică începând cu declararea veniturilor aferente lunii iulie 2026. Prin urmare, angajatorii vor folosi noul formular 112 pentru raportările care privesc veniturile din luna iulie.
Pentru perioadele de raportare cuprinse între 1 ianuarie 2026 și 30 iunie 2026 inclusiv, ordinul introduce o precizare tehnică importantă. În formularul 112 aprobat anterior, prin Ordinul 2.066/248/1.377/3.103/2025, trimiterile la art. LXVI din OUG 156/2024 se consideră a fi făcute la art. III din OUG 89/2025.
Această prevedere are rolul de a corela raportările aferente primei jumătăți a anului 2026 cu modificările legislative intervenite între timp. Pentru angajatori și specialiștii în salarizare, efectul practic este că trebuie avute în vedere noile trimiteri legislative atunci când sunt gestionate declarațiile pentru perioada ianuarie - iunie 2026.
Pentru companii, schimbarea formularului 112 înseamnă, în primul rând, atenție la actualizarea aplicațiilor de salarizare și contabilitate. Orice modificare a structurii formularului, a anexelor sau a nomenclatoarelor poate afecta modul în care sunt generate declarațiile lunare.
Firmele trebuie să se asigure că programele folosite pentru calculul salariilor și pentru raportarea obligațiilor fiscale sunt adaptate la noul model. În caz contrar, pot apărea erori la validarea declarației sau diferențe între datele calculate intern și cele acceptate de sistemele ANAF.
De asemenea, angajatorii trebuie să urmărească instrucțiunile de completare din anexa nr. 6 și caracteristicile tehnice prevăzute în anexa nr. 7. Acestea stabilesc modul concret de completare, depunere, utilizare și păstrare a formularului.
Deși formularul 112 este depus de angajatori, efectele sale îi privesc direct și pe salariați. Datele raportate prin această declarație sunt folosite pentru evidența contribuțiilor la pensii, sănătate și șomaj, precum și pentru confirmarea calității de asigurat.
O raportare greșită sau incompletă poate crea probleme în evidențele instituțiilor publice, inclusiv în ceea ce privește stagiul de cotizare, contribuțiile de sănătate sau alte drepturi sociale. De aceea, actualizarea formularului nu este doar o procedură administrativă pentru firme, ci o schimbare cu efecte în lanț asupra evidenței persoanelor asigurate.
Noul ordin este semnat de președintele ANAF, Adrian Nicușor Nica, președintele Casei Naționale de Pensii Publice, Nicolae Giugea, președintele Casei Naționale de Asigurări de Sănătate, Horațiu-Remus Moldovan, și președintele Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă, Adrian Zvîncă.
Pentru contribuabili, mesajul principal este simplu: de la veniturile aferente lunii iulie 2026, formularul 112 se depune pe noul model, exclusiv electronic, iar firmele trebuie să verifice din timp actualizările tehnice necesare pentru raportarea corectă.
