Cum verifici online stagiul de cotizare și contribuțiile declarate de angajator

O lună care nu apare în evidența Casei Naționale de Pensii Publice poate deveni o problemă serioasă abia peste ani, atunci când salariatul își pregătește dosarul de pensionare. Perioada lipsă poate diminua stagiul contributiv, punctajul acumulat și, în anumite situații, chiar posibilitatea de a îndeplini condițiile de pensionare.

Există însă o distincție importantă: salariatul nu poate verifica direct în contul CNPP dacă angajatorul a virat efectiv banii către buget. El poate verifica dacă firma a depus declarațiile nominale, ce venit a raportat și ce stagiu de cotizare a fost înregistrat.

Prin urmare, formularea folosită frecvent - „verific dacă angajatorul mi-a plătit contribuția” - nu este complet exactă. Ceea ce poate controla angajatul este dacă munca și veniturile sale au fost declarate corect. Iar acesta este primul indiciu că drepturile sale la pensie sunt înregistrate.

Unde poate fi verificat stagiul de cotizare

Portalul CNPP oferă acces gratuit la informațiile personale din sistemul public de pensii. Printre rapoartele disponibile se află:

• stagiile anuale realizate după aprilie 2001;
• stagiile lunare realizate după aprilie 2001;
• declarațiile nominale depuse de angajatori;
• informații preluate din carnetul de muncă;
• fișa participantului la un fond de pensii din Pilonul II;
• informații privind pensiile comunitare.

Datele pot fi consultate după autentificarea în contul personal de pe portalul CNPP. Instituția confirmă că utilizatorii pot vedea atât stagiile lunare și anuale, cât și declarațiile nominale depuse de angajatorii lor. CNPP - serviciile disponibile în contul electronic

Pentru deschiderea unui cont, solicitantul completează formularul de acces disponibil pe site-ul CNPP. Cererea poate fi semnată electronic și transmisă online. Dacă persoana nu utilizează o semnătură electronică, formularul se semnează olograf și se depune personal la o casă teritorială de pensii, împreună cu actul de identitate în original. CNPP - procedura de obținere a contului

Cei care nu au cont electronic pot solicita direct o adeverință privind stagiul de cotizare. Cererea, însoțită de o copie sau o fotografie a cărții de identitate, poate fi trimisă prin e-mail casei teritoriale de pensii de la domiciliu, expediată prin poștă sau depusă personal. CNPP - eliberarea adeverinței de stagiu

Ce trebuie verificat în raportul CNPP

Simpla apariție a numelui angajatorului nu este suficientă. Salariatul trebuie să compare informațiile din sistem cu propriile documente.

Pentru fiecare perioadă lucrată trebuie verificate:

• lunile și zilele pentru care a fost înregistrat stagiu;
• venitul brut declarat;
• numărul de zile lucrate;
• eventualele perioade de suspendare a contractului;
• condițiile de muncă raportate;
• numele și datele angajatorului.

O greșeală privind venitul brut poate conta chiar dacă luna apare în sistem. Pensia se calculează pe baza punctajelor lunare, iar acestea depind de venitul pentru care s-a datorat contribuția de asigurări sociale. Un salariu declarat sub nivelul celui încasat poate conduce la un punctaj mai mic.

În schimb, o lună care nu apare deloc poate afecta atât stagiul contributiv, cât și punctajul total.

REGES arată contractul, CNPP arată stagiul declarat

O verificare completă trebuie făcută în două sisteme diferite.

În REGES-Online, salariatul poate verifica existența contractului individual de muncă, data începerii și încetării acestuia, norma, salariul, codul ocupației, suspendările și detașările. Platforma permite obținerea unui extras oficial, semnat electronic.

Autentificarea se poate face prin ROeID sau cu un cont bazat pe e-mail și parolă, după validarea identității. Dacă găsește informații greșite, salariatul poate utiliza funcția „Notifică” pentru a solicita angajatorului corectarea datelor, dacă firma este activă în platformă. Ghidul oficial REGES pentru salariați

Cele două evidențe nu trebuie confundate:

• REGES confirmă raportul de muncă și informațiile introduse în registrul salariaților;
• CNPP arată declarațiile nominale și stagiul utilizat în sistemul public de pensii;
• fluturașul de salariu și extrasul bancar arată ce salariu a fost calculat și plătit.

Este posibil ca un contract să apară corect în REGES, dar anumite luni să lipsească din evidența CNPP dacă angajatorul nu a depus declarația fiscală sau a completat-o greșit.

Neplata CAS de către firmă nu șterge automat stagiul salariatului

Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii stabilește că stagiul de cotizare contributiv este format din perioadele pentru care contribuția de asigurări sociale s-a datorat de către asigurat și, după caz, de către angajator. Legea nr. 360/2023, Portalul Legislativ

Pentru salariați, obligațiile de calculare, reținere, declarare și plată revin angajatorului. Angajatul nu efectuează personal transferul contribuției la buget.

În consecință, existența unei datorii fiscale a firmei nu înseamnă automat că salariatul pierde luna respectivă din stagiul de cotizare. Situația cea mai periculoasă pentru angajat este aceea în care firma nu l-a declarat sau a transmis informații greșite.

Contul CNPP nu funcționează ca un extras bancar individual al contribuțiilor. El nu îi permite salariatului să vadă dacă suma aferentă propriului CNP a fost virată efectiv de angajator. Plata obligațiilor fiscale ale firmei ține de evidența și controlul ANAF.

Pentru protejarea dreptului la pensie este esențial ca perioada lucrată și venitul corect să fie înscrise în declarațiile nominale.

Declarația 112 este documentul care alimentează evidența

Angajatorii declară contribuțiile sociale și evidența nominală a persoanelor asigurate prin formularul 112. Declarația conține datele pe baza cărora sunt determinate stagiul de cotizare și punctajul salariatului.

Formularul se depune, de regulă, până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care sunt datorate salariile, impozitul și contribuțiile. ANAF a publicat în 2026 noi versiuni ale declarației 112, inclusiv una aplicabilă începând cu luna de raportare iulie 2026. ANAF - Declarația 112

Dacă declarația a fost completată greșit, angajatorul trebuie să depună o declarație rectificativă. Salariatul nu poate modifica singur informațiile transmise de firmă.

CNPP precizează că rectificările se depun:

• pentru perioadele anterioare datei de 1 ianuarie 2011 - la casa teritorială de pensii de care aparține angajatorul;
• pentru perioadele începând cu 1 ianuarie 2011 - la ANAF.

CNPP - corectarea declarațiilor nominale

Ce trebuie să faci dacă lipsesc luni lucrate

Primul pas este compararea raportului CNPP cu extrasul REGES, contractul de muncă, actele adiționale, fluturașii de salariu și extrasele bancare.

Dacă angajatorul există și este activ, salariatul trebuie să-i transmită o solicitare scrisă prin care să ceară verificarea declarațiilor și, dacă este cazul, depunerea unei rectificative. Cererea trebuie trimisă într-o formă care poate fi dovedită ulterior - e-mail, scrisoare recomandată sau document înregistrat la sediul firmei.

Solicitarea trebuie să indice exact:

• lunile care lipsesc;
• veniturile care par declarate greșit;
• contractul de muncă vizat;
• documentele care susțin reclamația;
• cererea expresă de depunere a declarației rectificative.

În paralel, persoana poate cere casei teritoriale de pensii o adeverință oficială privind stagiul și lămuriri cu privire la informațiile lipsă.

Dacă problema privește existența contractului, salariul trecut în registru, suspendarea sau încetarea raportului de muncă, instituția competentă este inspectoratul teritorial de muncă. Inspecția Muncii primește petiții prin formular electronic, e-mail, poștă sau la registratură. Inspecția Muncii - petiții și sesizări

Dacă există suspiciunea că angajatorul nu și-a îndeplinit obligațiile de declarare sau plată a contribuțiilor, poate fi sesizată și ANAF.

Salariatul trebuie să păstreze răspunsurile primite și numerele de înregistrare. Dacă firma refuză corectarea, iar instituțiile nu pot remedia situația administrativ, documentele pot deveni probe într-un litigiu.

Ce documente trebuie păstrate

Pentru fiecare loc de muncă este recomandată păstrarea următoarelor acte:

• contractul individual de muncă;
• actele adiționale;
• decizia de încetare a contractului;
• adeverința de vechime;
• extrasele obținute din REGES;
• fluturașii de salariu;
• extrasele bancare care arată plata salariului;
• fișele fiscale sau adeverințele de venit;
• răspunsurile CNPP, ANAF și ITM;
• orice document referitor la condiții deosebite sau speciale de muncă.

Un extras REGES dovedește existența raportului de muncă, însă nu înlocuiește automat toate documentele necesare pentru stabilirea pensiei. De aceea, actele trebuie păstrate împreună.

Ce se întâmplă dacă firma nu mai există

Situația devine mai dificilă atunci când angajatorul a fost radiat, se află în insolvență sau arhiva sa a fost transferată.

Dacă firma se află în insolvență, faliment sau lichidare, documentul care atestă activitatea desfășurată trebuie solicitat administratorului ori lichidatorului judiciar. Potrivit informațiilor publicate de Inspecția Muncii, acesta are obligația să elibereze documentul în cel mult 60 de zile calendaristice.

Dacă angajatorul a fost desființat, adeverința poate fi cerută succesorului în drepturi sau operatorului autorizat care a preluat arhiva. Arhivele Naționale publică o evidență a fondurilor aflate la operatorii economici autorizați. Arhivele Naționale - evidența fondurilor

Pentru anumite perioade mai vechi, informații pot exista și în arhiva inspectoratului teritorial de muncă în raza căruia și-a avut sediul fostul angajator. Inspecția Muncii - eliberarea adeverințelor de vechime

Pentru perioadele anterioare anului 2001 regulile sunt diferite

Pentru activitatea desfășurată până la 1 aprilie 2001, principalul document care dovedește vechimea este carnetul de muncă.

Dacă acesta lipsește sau nu conține toate perioadele lucrate, dovada se poate face prin adeverințe eliberate de angajator, deținătorul legal al arhivei ori un operator arhivistic autorizat, în condițiile legii.

Pentru perioadele ulterioare datei de 1 aprilie 2001, stagiul se regăsește în baza de date a CNPP în măsura în care angajatorii au depus declarațiile nominale. CNPP - dovada stagiului de cotizare

Această dată este importantă pentru că stabilește tipul documentelor care trebuie căutate. Pentru o lună lipsă din 1998, salariatul va avea nevoie, de regulă, de carnetul de muncă sau de documentele din arhivă. Pentru o lună lipsă din 2020, problema trebuie urmărită în declarațiile depuse de angajator la ANAF și preluate de CNPP.

De ce nu trebuie amânată verificarea până la pensionare

Cu cât eroarea este descoperită mai repede, cu atât este mai ușor de corectat. Firma încă funcționează, contabilul poate găsi declarațiile, iar salariatul are acces la contracte, fluturași și extrase bancare.

După 20 sau 30 de ani, angajatorul poate fi radiat, arhiva poate ajunge la alt deținător, iar documentele personale se pot pierde.

Verificarea periodică a contului CNPP - cel puțin după schimbarea angajatorului sau o dată pe an - poate preveni o problemă descoperită prea târziu. Salariatul nu poate controla direct dacă firma și-a achitat toate datoriile fiscale, dar poate controla dacă lunile lucrate și veniturile sale au ajuns corect în evidența din care va fi calculată pensia.