Reguli noi pentru sediile secundare. Termen 30 iunie 2026 pentru notificarea sediului secundar desemnat

Firmele care au mai multe sedii secundare pe raza aceleiași unități administrativ-teritoriale scapă de o parte din birocrația fiscală legată de declararea și plata impozitului pe salarii. OG nr. 6/2026 introduce o regulă specială în Codul de procedură fiscală: contribuabilul va desemna un singur sediu secundar pentru toate entitățile din aceeași zonă, iar acesta va fi folosit pentru înregistrarea fiscală aferentă salariilor și veniturilor asimilate salariilor.

Ce se schimbă pentru firmele cu mai multe sedii secundare

Noua regulă vizează firmele care au organizate mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale. În loc ca fiecare sediu să fie tratat separat din punct de vedere fiscal, compania va desemna unul dintre aceste sedii ca sediu secundar desemnat.

Acest sediu va fi înregistrat fiscal ca plătitor de salarii și venituri asimilate salariilor pentru toate entitățile aflate pe raza aceleiași unități administrativ-teritoriale. Practic, firmele nu vor mai avea nevoie de mai multe coduri fiscale pentru sedii aflate în aceeași zonă, atunci când obligația privește impozitul pe veniturile din salarii.

Măsura este importantă mai ales pentru companiile care au puncte de lucru multiple în același oraș sau în aceeași unitate administrativ-teritorială. În locul unei evidențe fiscale fragmentate pe mai multe sedii, obligațiile vor fi centralizate printr-un singur sediu secundar desemnat.

Termen de 30 de zile pentru sediile noi

Pentru sediile secundare înființate după intrarea în vigoare a noilor reguli, contribuabilul are obligația să desemneze sediul secundar relevant în termen de 30 de zile de la înființarea primului sediu secundar de acest tip pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale.

După desemnare, firma trebuie să solicite înregistrarea fiscală a acestui sediu la organul fiscal din subordinea ANAF în a cărui rază teritorială se desfășoară efectiv activitatea sediilor secundare.

Această soluție simplifică administrarea fiscală pentru firmele care se extind local și deschid mai multe puncte de lucru în aceeași zonă. În loc să gestioneze mai multe înregistrări fiscale pentru aceeași obligație, compania va folosi un singur sediu fiscal desemnat.

Ce se întâmplă dacă sediile sunt în aceeași localitate cu domiciliul fiscal al firmei

OG nr. 6/2026 introduce și o regulă distinctă pentru situația în care sediile secundare se află pe raza aceleiași unități administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului.

În acest caz, firma nu mai are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestor sedii secundare. Impozitul pe veniturile din salarii și asimilate salariilor datorat pentru angajații acestor sedii se declară și se plătește folosind codul de identificare fiscală propriu al contribuabilului.

Cu alte cuvinte, dacă firma are sediul fiscal într-o localitate și mai multe puncte de lucru în aceeași localitate, nu mai este necesară înregistrarea separată a acestor sedii ca plătitoare de salarii. Pentru contabili, aceasta înseamnă o reducere a evidențelor paralele și o simplificare a relației cu ANAF.

Termen important pentru firmele care au deja sedii înregistrate

Pentru firmele care aveau deja, la data intrării în vigoare a ordonanței, mai multe sedii secundare organizate sau înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii pe raza aceleiași unități administrativ-teritoriale, OG nr. 6/2026 stabilește un termen clar: 30 iunie 2026 inclusiv.

Până la această dată, contribuabilul trebuie să notifice organului fiscal competent sediul secundar desemnat, precum și toate sediile secundare aflate pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale.

Codul de identificare fiscală atribuit sediului secundar desemnat rămâne valabil, iar celelalte coduri fiscale sunt radiate din oficiu de organul fiscal. Este una dintre cele mai importante prevederi ale ordonanței, pentru că elimină formal, din evidențele fiscale, codurile care nu mai sunt necesare.

Aceeași regulă se aplică și în cazul firmelor care au mai multe sedii secundare pe raza aceleiași unități administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului.

Actele fiscale emise anterior rămân valabile

Ordonanța clarifică și ce se întâmplă cu actele fiscale emise înainte de radierea codurilor de identificare fiscală. Actele administrative fiscale, actele de executare sau alte acte emise de organele fiscale și comunicate anterior radierii rămân valabile.

Această precizare este importantă pentru că evită interpretarea potrivit căreia radierea codurilor fiscale ar putea anula obligații, decizii sau acte deja comunicate. Simplificarea privește evidența fiscală pentru viitor, nu ștergerea efectelor actelor deja emise.

De ce contează pentru mediul de afaceri

Pentru companiile cu multe puncte de lucru, noua regulă poate reduce o parte din sarcina administrativă. Mai puține coduri fiscale înseamnă mai puține evidențe separate, mai puține operațiuni de administrare și un risc mai mic de erori în declararea obligațiilor legate de impozitul pe salarii.

Măsura este relevantă pentru firmele din retail, logistică, servicii, distribuție, HoReCa sau orice alt domeniu în care o companie poate avea mai multe puncte de lucru în aceeași localitate. În aceste cazuri, administrarea fiecărui sediu secundar ca entitate fiscală separată putea deveni o complicație inutilă.

Pentru contabili, schimbarea înseamnă că trebuie verificate sediile secundare existente, localizarea lor și codurile fiscale atribuite. Dacă există mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială, firma trebuie să stabilească sediul desemnat și să transmită notificarea până la termenul prevăzut de ordonanță.

Simplificare, dar și obligație de conformare

Deși măsura este prezentată ca o simplificare, ea vine și cu o obligație concretă pentru firmele care se află deja în această situație. Termenul de 30 iunie 2026 devine esențial pentru companiile care au mai multe sedii secundare înregistrate fiscal pe aceeași rază administrativă.

După notificare, codul fiscal al sediului desemnat rămâne activ, iar celelalte coduri sunt radiate din oficiu. Firmele care nu își clarifică la timp situația pot ajunge în dificultăți administrative, mai ales dacă au structuri complexe și mai multe puncte de lucru gestionate separat.

În ansamblu, OG nr. 6/2026 introduce o regulă utilă pentru mediul de afaceri: mai puține coduri fiscale pentru aceeași obligație și o administrare mai simplă a impozitului pe salarii la nivel local. Pentru firme, câștigul este reducerea birocrației. Pentru ANAF, măsura poate însemna evidențe mai clare și o administrare mai eficientă a obligațiilor fiscale.