ANAF digitalizează relația cu contribuabilii: Discuţii prin videoconferinţă pentru procedurile fiscale

ANAF a pus în transparenţă un proiect de ordin pentru aprobarea Procedurii privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță.

Potrivit prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de Procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare, contribuabilii au dreptul de a-și exprima punctul de vedere cu privire la faptele și împrejurările relevante în luarea deciziei de către organul fiscal central și/sau obligația de a furniza informații, lămuriri, explicații și declarații în cadrul procedurilor legale derulate de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). În acest sens, organul fiscal central organizează aceste întâlniri cu contribuabilii la sediul său, se arată în referatul de aprobare. 

În contextul în care ANAF și-a propus ca obiectiv strategic modernizarea interacțiunii cu contribuabilii prin extinderea serviciilor digitale, respectiv reducerea prezenței contribuabililor la sediul organului fiscal și extinderea comunicării prin mijloace electronice de transmitere la distanță, la nivelul MF-ANAF se derulează proiectul „Dezvoltarea serviciilor la distanță (electronice sau telefonice) actuale, prin noi funcționalități și/sau crearea de servicii noi – e-Services ANAF”, parte a Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR).

Citiţi şi: ANAF anunţă noi reguli pentru firmele care distribuie dividende și acordă și restituie împrumuturi către acționari

Prin intermediul proiectului, în prezent, se implementează platforma de videoconferință a MF-ANAF, sistemul electronic de transcriere și sistemul de management al transcrierilor/documentelor. Platforma de videoconferință a MF-ANAF urmează să fie conectată cu portalul internet al ANAF și cu serviciul Spațiul Privat Virtual (SPV). Platforma de videoconferință va oferi posibilitatea contribuabililor înregistrați în SPV conform OpANAF nr. 1090/2022 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță între organul fiscal central și persoanele fizice, persoanele juridice și alte entități fără personalitate juridică să se întâlnească cu organul fiscal central pentru îndeplinirea procedurilor prevăzute de lege, în regim securizat, eliminând necesitatea prezenței la sediile MF și ANAF.

Proiectul e-Services ANAF este parte a PNRR, Reforma 1 - Reforma Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) prin digitalizare, Investiția 1 – Creșterea conformării voluntare a contribuabililor prin dezvoltarea serviciilor digitale, obiectivul 2 – dezvoltarea serviciilor la distanță (electronice sau telefonice) actuale, prin noi funcționalități și/sau crearea de servicii noi, având termen de implementare 30 iunie 2026. În acest context, se propune intrarea în vigoare a proiectului de ordin în data de 08 iunie 2026.

Pentru reflectarea corespunzătoare din punct de vedere procedural a comunicării prin mijloace video de comunicare la distanţă, ținând cont de termenul de finalizare a implementării proiectului, este necesară aprobarea în regim de urgență a Procedurii privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță prin care se stabilesc următoarele:

1. Mijloacele de identificare electronică în platforma de videoconferință a MF-ANAF; 

2. Procedurile legale care fac obiectul întâlnirilor ce pot fi desfășurate prin platforma de videoconferință a MF-ANAF;

3. Accesul la întâlnirile desfășurate prin platforma de videoconferință a MF-ANAF;

4. Regulile și condițiile privind desfășurarea întâlnirilor prin utilizarea platformei de videoconferință a MF-ANAF.