Ești manager? Învață să delegi sarcini

Unul dintre principalele motive pentru care unii manageri nu delegă suficiente sarcini este faptul că sunt îngrijorați că nu pot avea încredere că altcineva va efectua o sarcină atât de bine ca ei sau atât de rapid. Ei sunt îngrijorați că reputația lor va fi pătată dacă persoana pe care o delegă va încurca ițele. Astfel, fără să-și dea seama își asumă mult pea multe sarcini și se simt copleșiți.

De ce unii angajați nu se prezintă la mncă în prima zi

Descoperă unde este blocajul tău și acceptă că delegarea face parte din fișa postului. Vei reuși astfel să-ți crești productivitatea și să-ți ajuți membrii echipei să se dezvolte profesional.

Dacă îți este greu să îți dai seama ce sarcini delegi și cui, puneți aceste trei întrebări, recomandă Bill Thomas, directorul firmei de consultanță HR Centric Performance, citat de CNN:

- Este util să îmi pierd timpul cu această sarcină sau este mai bine să o deleg altcuiva?

- Cine s-ar putea descurca acum dacă aș fi indisponibil?

- Ce mă împiedică să deleg această sarcină?

Imaginează-ți care vrei să fie rezultatul final al fiecărei misiuni. Apoi, comunică asta clar și frecvent tuturor celor implicați. Acest lucru ajută la informarea oamenilor asupra nivelului de calitate pe care îl solicită o sarcină dată. Totul trebuie făcut bine, desigur. Dar nu totul trebuie să fie perfect dacă asta înseamnă timp suplimentar. Comunicarea cu echipa este esențială.

Verifică în mod regulat progresul echipei. Nu delega sarcini pentru ca apoi să intri în panică și să faci verificări la fecare câteva ore. Ai încredere în echipa ta, discută despre orice problemă pe care aceștia o întâmpină, astfel încât ei să poată decide ce trebuie făcut cu mult înainte de termenul de predare.