Utilizarea RO e-Factura devine obligatorie! Ghid elaborat de ANAF și Ministerul Finanțelor (document)

Implementarea RO e-Factura în două etape

Prima etapă (1 ianuarie - 30 iunie 2024):

• Obligația de a raporta toate facturile în relațiile B2B și cu instituțiile publice, exceptând relațiile B2G.

• Inclusiv operatorii economici nestabiliți, dar înregistrați în scopuri de TVA în România, trebuie să raporteze facturile în relațiile B2B.

Excepții: livrările de bunuri în afara UE și livrările intracomunitare de bunuri.

A doua etapă (începând cu 1 iulie 2024):

Facturile electronice transmise prin RO e-Factura vor deveni obligatorii pentru toate tranzacțiile B2B.

Netransmiterea facturilor prin sistemul RO e-Factura va fi sancționată cu o amendă echivalentă cu valoarea TVA din factură.

Sancțiuni pentru nerespectarea termenelor

Marile companii: Amenzi între 5.000 și 10.000 lei.

Contribuabilii mijlocii: Amenzi între 2.500 și 5.000 lei.

Persoanele fizice și micii contribuabili: Amenzi între 1.000 și 2.500 lei.

Perioada de grație: Între 1 ianuarie - 31 martie 2024, nerespectarea termenului de transmitere a facturilor nu va fi sancționată.

Cum funcționează sistemul RO e-Factura

Factura electronică este emisă în format XML, conform standardului european EN 16931-1+A1.

Facturile pot fi generate prin:

Servicii web/API, pentru companiile cu aplicații proprii.

Aplicația gratuită pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor.

Factura electronică trebuie transmisă în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere.

Roluri în sistemul RO e-Factura

Emitent: Operatorul economic care emite și transmite factura.

Destinatar: Cumpărătorul care primește factura.

Reprezentant fiscal: Persoana desemnată să respecte obligațiile de TVA.

Beneficiile RO e-Factura

Reducerea fraudei fiscale și creșterea transparenței.

Simplificarea procesului de facturare și eliminarea birocrației.

Acces rapid la documente și arhivare electronică securizată.

Toate detaliile le găsiți în ghidul complet AICI