Registrul Comerțului: modificări legislative și taxe noi în dezbatere publică

Ministerul Justiției a lansat în dezbatere publică un proiect de lege care modifică Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului. Propunerea vizează introducerea unor taxe pentru operațiunile efectuate de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), începând cu 1 ianuarie 2026, precum și crearea unui mecanism financiar dedicat consolidării activității instituției.

Taxe noi pentru înregistrări și rezervări de denumire

Potrivit proiectului, ONRC va percepe o taxă de 200 lei pentru cererile de înregistrare și de 20 lei pentru verificarea disponibilității firmei și rezervarea de denumire. În plus, pentru transmiterea actelor spre publicare în Monitorul Oficial se introduce o taxă de 10 lei.

Pentru a încuraja utilizarea platformelor digitale, toate taxele vor fi reduse la jumătate dacă cererile sunt depuse online: 100 lei pentru înregistrare și 10 lei pentru verificarea denumirii.

Mecanism de sprijin financiar pentru ONRC

Proiectul de lege instituie și Mecanismul de Sprijin Financiar pentru Consolidarea ONRC, care va asigura finanțarea suplimentară a cheltuielilor instituției, pe lângă bugetul de stat. Fondurile colectate din taxe vor fi folosite pentru digitalizare, modernizarea infrastructurii și acoperirea costurilor curente de funcționare.

Citește și: Ce documente sunt necesare pentru majorarea capitalului social

Ministerul Justiției va gestiona aceste sume, iar Ministerul Finanțelor va introduce trimestrial modificările necesare în structura bugetului de stat, pe baza încasărilor realizate de ONRC.

Context european și obligații suplimentare

Expunerea de motive arată că proiectul transpune directive europene privind digitalizarea înregistrării societăților și prevenirea spălării banilor. Directiva (UE) 2019/1151 prevede explicit că taxele trebuie calculate pe baza costurilor reale ale serviciilor online, fără a depăși nivelul cheltuielilor administrative.

În același timp, ONRC primește atribuții sporite în verificarea beneficiarilor reali și interconectarea cu registrele comerțului din alte state UE, pentru a combate fraudele și deturnarea societăților de la scopul constituirii.

Calendar de aplicare

Taxele și mecanismul financiar vor intra în vigoare de la 1 ianuarie 2026. Până atunci, Ministerul Justiției și Ministerul Finanțelor trebuie să pregătească un proiect de hotărâre de guvern pentru suplimentarea numărului de posturi și a bugetului ONRC, astfel încât instituția să facă față noilor atribuții.

Concluzie

Propunerea legislativă marchează o schimbare de paradigmă: serviciile oferite de ONRC nu vor mai fi finanțate exclusiv din bugetul de stat, ci și prin taxele percepute direct beneficiarilor. Pentru firme, noile taxe sunt relativ reduse, dar reprezintă un semnal că digitalizarea și controlul mai strict al înregistrărilor au un cost.