Noua platformă REGES ONLINE e live! Angajații își pot verifica contractul cu un click

Digitalizarea relațiilor de muncă, în linie cu PNRR

Ministerul Muncii și Solidarității Sociale a anunțat finalizarea și lansarea oficială a REGES ONLINE, noul sistem digital de evidență a salariaților din România. Platforma este activă de la 1 aprilie și face parte din Planul Național de Redresare și Reziliență, în cadrul proiectului „Reforma evidenței și monitorizării relațiilor de muncă”.

Noul sistem este disponibil la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro și reprezintă o modernizare majoră a vechii aplicații Revisal, cu scopul declarat de a crește transparența, a reduce birocrația și a oferi salariaților un control mai mare asupra propriilor contracte de muncă.

Ce aduce nou REGES ONLINE

Potrivit Ministerului Muncii, REGES ONLINE vine cu o serie de funcționalități esențiale pentru ambele părți ale relației de muncă:

• Acces securizat direct din browser, fără instalarea vreunei aplicații;

• Angajatorii se pot autentifica folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitală ROeID;

• Salariații pot vedea în timp real orice modificare făcută de angajator în registru, inclusiv notificări prin e-mail sau aplicație mobilă (iOS/Android);

• Posibilitatea de a descărca extrasul în format electronic semnat digital, util pentru dovedirea vechimii în muncă;

• Interoperabilitate cu alte instituții, reducând erorile și timpul de procesare;

• Funcții de semnalare a neconcordanțelor de către salariați, direct în aplicație.

Pentru cei care nu au acces online, rămâne disponibilă consultarea informațiilor la ghișeu sau prin Info Kiosk-urile instalate la Inspectoratele Teritoriale de Muncă.

Angajatorii au 6 luni pentru tranziție

Toți angajatorii din România sunt obligați să se înregistreze în noul sistem în termen de 6 luni. Aceștia trebuie să preia în REGES ONLINE toate informațiile despre contractele active care nu există în REVISAL. Ghidul de acces este disponibil pe site-ul Inspecției Muncii, iar în paralel se organizează sesiuni online de instruire gratuită, susținute bilunar de furnizorii aplicației.

Pentru companiile care folosesc deja software-uri HR compatibile, REGES ONLINE oferă și un API de integrare, facilitând automatizarea procesului de transmitere a datelor către platformă.

Aplicația veche REVISAL mai poate fi utilizată pentru maximum 6 luni, după care va fi complet înlocuită de noul sistem.

O transformare digitală cu impact major

REGES ONLINE este considerat un pas semnificativ în modernizarea relației dintre angajat, angajator și stat, cu beneficii directe în zona de conformare fiscală, siguranță în muncă și acces la informații.

Ministerul promite un sistem mai predictibil, mai transparent și mai sigur pentru toți cei implicați în piața muncii. De asemenea, accentul pus pe digitalizare se aliniază cu obiectivele europene privind eficientizarea administrației publice și reducerea contactului fizic în interacțiunea cu instituțiile statului.