Pensionarii stabiliți în străinătate care primesc drepturi din sistemul public de pensii din România trebuie să transmită certificatul de viață până cel târziu la 30 septembrie 2026. Documentul se trimite din proprie inițiativă casei teritoriale de pensii care deține dosarul. Dacă termenul este depășit, plata pensiei se suspendă din octombrie.
Obligația nu îi privește pe toți pensionarii din România și nici toate persoanele care călătoresc sau locuiesc temporar în afara țării. Certificatul trebuie transmis de beneficiarii nerezidenți aflați în plată, respectiv de pensionarii stabiliți în străinătate ale căror drepturi sunt gestionate de o casă teritorială de pensii din România.
Termenul este prevăzut de Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii. Beneficiarii vizați trebuie să dovedească de două ori pe an că sunt în viață: până la 31 martie și până la 30 septembrie.
În lipsa documentului, pensia nu este pierdută definitiv, însă plata ei va fi suspendată începând cu luna următoare expirării termenului. Astfel, dacă certificatul nu ajunge la casa de pensii până la 30 septembrie, suspendarea operează începând cu luna octombrie.
Spre deosebire de alte documente solicitate punctual de casa de pensii, certificatul de viață trebuie transmis semestrial din inițiativa pensionarului. Casa teritorială nu este obligată să trimită înaintea fiecărui termen o notificare individuală.
Documentul are rolul de a confirma că persoana în numele căreia se face plata pensiei este în viață și poate primi în continuare drepturile stabilite în România.
„În cazul beneficiarilor stabiliți în străinătate, nerezidenți, certificatul de viață se transmite semestrial, din proprie inițiativă, de beneficiarul nerezident aflat în plată, până cel târziu la data de 31 martie, respectiv până la data de 30 septembrie a fiecărui an”, explică Casa Națională de Pensii Publice.
Prin urmare, persoanele care au transmis certificatul în primăvară trebuie să îndeplinească din nou formalitatea pentru termenul din septembrie. Documentul depus până la 31 martie nu acoperă întregul an.
Certificatul nu trebuie doar completat și semnat de beneficiar. Pensionarul trebuie să se prezinte personal în fața unei autorități legale din statul în care își are domiciliul sau reședința permanentă.
Autoritatea confirmă identitatea persoanei și faptul că aceasta este în viață, apoi semnează și, după caz, ștampilează documentul.
Potrivit CNPP, certificarea poate fi făcută de:
În Italia, de exemplu, documentul poate fi certificat și prin birourile unor patronate cu care CNPP colaborează, între care Institutul Național de Asistență Socială - INAS, Institutul Național Confederal de Asistență - INCA și Institutul de Tutelă și Asistență a Muncitorilor - ITAL-UIL.
Simpla semnătură a pensionarului, fără certificarea unei autorități acceptate, poate să nu fie suficientă pentru menținerea plății.
Modelul actual al certificatului de viață a fost aprobat prin Ordinul președintelui CNPP nr. 874/2024, publicat în Monitorul Oficial nr. 651 din 9 iulie 2024.
CNPP pune la dispoziție modele bilingve în următoarele variante:
română-germană;
română-engleză;
română-spaniolă;
română-franceză;
română-maghiară;
română-italiană.
Formularele pot fi descărcate din secțiunea dedicată certificatului de viață de pe site-ul CNPP. Pensionarul trebuie să aleagă varianta potrivită statului în care locuiește sau limba acceptată de autoritatea care certifică documentul.
Formularul cuprinde datele de identificare ale beneficiarului, adresa din străinătate, informații privind dreptul de pensie și secțiunea care trebuie completată de autoritatea în fața căreia se prezintă pensionarul.
Este important ca documentul să fie lizibil, completat integral și să conțină semnătura și elementele de identificare ale autorității care a făcut certificarea.
Documentul nu trebuie trimis automat la adresa generală a Casei Naționale de Pensii Publice. Destinatarul corect este casa teritorială de pensii care deține dosarul pensionarului și efectuează plata drepturilor.
Certificatul poate fi transmis:
Adresele, numerele de fax și adresele oficiale de e-mail sunt publicate în lista caselor teritoriale de pensii.
În cazul transmiterii prin e-mail, este recomandat ca documentul să fie scanat integral, nu fotografiat parțial, iar mesajul să conțină numele beneficiarului și numărul dosarului de pensie. Pensionarul ar trebui să păstreze mesajul trimis și, dacă este posibil, să solicite confirmarea înregistrării documentului.
Data-limită este 30 septembrie. Pentru documentele trimise prin poștă, pensionarii trebuie să țină cont și de timpul necesar livrării, astfel încât certificatul să ajungă la instituția competentă fără întârziere.
Dacă certificatul de viață nu este prezentat până la termenul legal, casa teritorială suspendă plata pensiei începând cu luna următoare. Pentru termenul din această toamnă, consecința este suspendarea plății din octombrie 2026.
Suspendarea nu înseamnă anularea pensiei sau pierderea calității de pensionar. Plata poate fi reluată după transmiterea certificatului valabil.
Potrivit CNPP, reluarea se face de la data suspendării, cu respectarea termenului general de prescripție. Cu alte cuvinte, după ce casa de pensii primește și verifică documentul, pot fi achitate și drepturile aferente perioadei în care plata a fost oprită, în limitele prevăzute de lege.
Procedura poate necesita însă timp pentru înregistrarea certificatului, verificarea acestuia și emiterea deciziei de reluare. De aceea, transmiterea după termen poate produce o întrerupere temporară a veniturilor, chiar dacă sumele restante pot fi recuperate ulterior.
O situație distinctă apare în cazul noilor beneficiari nerezidenți. Dacă între depunerea cererii de pensionare și data primei plăți au trecut mai mult de șase luni, casa teritorială de pensii transmite, împreună cu decizia de pensionare și informarea aferentă, un exemplar al certificatului de viață.
În acest caz, prima plată poate fi făcută numai după ce instituția primește documentul completat, semnat și certificat, prin care se confirmă că beneficiarul este în viață.
Pentru evitarea suspendării plății, pensionarul trebuie să verifice următoarele:
Obligația este una semestrială. După termenul din 30 septembrie 2026, următoarea dată-limită va fi 31 martie 2027.
