ANAF a schimbat regulile! Ce se întâmplă cu Declarația 406

În general, fișierul SAF-T trebuie transmis lunar sau trimestrial, conform Ordinului ANAF nr. 1.783/2021. Perioada de raportare este determinată de regimul fiscal aplicat TVA-ului:

• Contribuabilii care declară TVA lunar trebuie să depună D406 lunar.
• Cei care au regimul TVA trimestrial, semestrial sau anual, inclusiv neplătitorii de TVA, transmit D406 trimestrial.

Termene de depunere a declarației 406

Declarația 406 aferentă lunii februarie 2025 trebuie transmisă online către ANAF până la 31 martie 2025, adică până la sfârșitul lunii următoare perioadei raportate. Pentru raportarea lunii ianuarie, termenul limită a fost 28 februarie 2025.

Amenzi de până la 5000 de lei

Până la finalul anului 2024, obligația depunerii fișierului SAF-T revenea doar firmelor mari și medii. Din 2025, însă, și firmele mici trebuie să respecte această cerință.

Pentru noii contribuabili obligați să depună declarația 406, există o perioadă de grație de șase luni. După această perioadă, cei care nu respectă termenele de depunere riscă amenzi între 1.000 și 5.000 de lei. În orice caz, declarațiile pentru perioada ianuarie - iunie 2025 trebuie transmise Fiscului, astfel că nicio companie nu va putea evita această raportare.

Verificarea și testarea fișierului SAF-T

Atât specialiștii fiscali, cât și ANAF recomandă verificarea și testarea fișierului SAF-T înainte de transmiterea prin declarația 406.

Având în vedere complexitatea raportării SAF-T, este recomandată automatizarea procesului. Problemele cu declarația 406 pot duce, pe termen lung, la creșterea gradului de risc fiscal al companiei, ceea ce poate atrage controale suplimentare din partea autorităților.

Aspecte importante privind secțiunile SAF-T

• Secțiunea de active trebuie transmisă până la termenul stabilit pentru depunerea situațiilor financiare anuale. Firmele mici vor avea această obligație abia din 2026.
• Secțiunea de stocuri se depune doar la cererea ANAF, cu un termen minim de 30 de zile calendaristice. În cazul firmelor mici, este puțin probabil ca această obligație să apară prea curând.