Furnizorii de servicii poștale au termen până vineri, 25 septembrie, să trimită ANAF formularul 395 pentru trimiterile contra ramburs livrate în România în luna august. Declarația este depusă de operatorii poștali, nu de persoanele care au expediat coletele. Raportarea este lunară și privește livrările efectuate, nu coletele pentru care s-a emis doar un document de transport.
Ce vede ANAF în formularul 395
Pentru fiecare trimitere raportată, formularul cuprinde numărul și data documentului de transport, valoarea rambursului, numele vânzătorului, date privind locul de preluare și numele destinatarului. Operatorul declară și cum i-au fost remiși vânzătorului banii: într-un cont bancar sau în numerar. Dacă rambursul a fost virat în cont, este înscris IBAN-ul indicat; dacă a fost ridicat în numerar de altă persoană, este trecut numele acesteia.
O precizare din instrucțiunile formularului aplicabil în 2026 contează pentru comerțul prin platforme online: la rubrica expeditor trebuie identificat vânzătorul propriu-zis, chiar dacă între acesta și curier intervin o platformă sau un operator logistic. Formularul nu se limitează, așadar, la numele firmei care a predat fizic coletul curierului.
Un colet raportat nu înseamnă automat impozit
Formularul 395 nu introduce o taxă pentru plata ramburs și nici nu stabilește singur că vânzătorul datorează impozit. Datele îi pot permite însă ANAF să observe livrări repetate și să verifice dacă persoana desfășoară o activitate comercială ale cărei venituri trebuie declarate.
Există o diferență între a vinde un bun din patrimoniul personal, precum un telefon pe care nu îl mai folosești, și a cumpăra sau produce mărfuri pentru a le revinde în mod organizat. Codul fiscal include veniturile din transferul bunurilor mobile din patrimoniul personal între veniturile neimpozabile, cu excepțiile prevăzute de lege. Simplul fapt că banii au fost încasați prin curier nu schimbă natura vânzării.
Termenul de vineri privește datele aferente lunii august. Informațiile primite prin această raportare sunt păstrate de ANAF timp de cinci ani de la primire, potrivit instrucțiunilor formularului.