Capcana din calendarul fiscal: termenul care nu se amână după 15 august

Firmele care au obligația raportării Intrastat trebuie să fie atente la un termen care nu urmează regula obișnuită aplicată multor declarații fiscale. Datele privind schimburile de bunuri efectuate în luna iulie trebuie transmise Institutului Național de Statistică cel târziu pe 15 august 2026, chiar dacă data cade într-o zi de sâmbătă și este, totodată, sărbătoare legală.

Sistemul Intrastat precizează explicit că termenul-limită pentru transmiterea datelor este întotdeauna data de 15 a lunii următoare celei de referință. Manualul oficial destinat firmelor arată, de asemenea, că termenul este de 15 zile calendaristice de la încheierea lunii raportate.

Prin urmare, firmele nu ar trebui să considere automat că declarația pentru iulie poate fi transmisă luni, 17 august. Pentru evitarea problemelor tehnice sau a unei raportări întârziate, documentul ar trebui pregătit și transmis până vineri, 14 august.

Cine trebuie să depună declarația Intrastat

Intrastat este sistemul prin care sunt colectate informațiile statistice referitoare la schimburile de bunuri dintre România și celelalte state membre ale Uniunii Europene. Declarația nu se depune pentru servicii și nici pentru operațiunile comerciale cu state din afara Uniunii Europene.

Pentru anul 2026, pragul valoric este de un milion de lei pentru fiecare dintre cele două fluxuri:

- un milion de lei pentru expedieri de bunuri din România către alte state membre UE;

- un milion de lei pentru introduceri de bunuri din alte state membre UE în România.

Pragurile au fost stabilite prin Ordinul președintelui INS nr. 1.604/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 1.022 din 5 noiembrie 2025.

Cele două fluxuri se urmăresc separat. O firmă poate avea, spre exemplu, obligația raportării pentru introduceri, dacă a depășit pragul de un milion de lei la achizițiile de bunuri din UE, fără să aibă simultan obligația raportării expedierilor.

Obligația poate apărea și în timpul anului

Operatorii economici care au depășit în 2025 pragurile Intrastat aplicabile anului respectiv trebuie să transmită declarații începând cu luna de referință ianuarie 2026.

Obligația poate apărea însă și pe parcursul acestui an. Dacă valoarea cumulată a schimburilor de bunuri efectuate de la începutul anului 2026 depășește un milion de lei, firma devine furnizor de date Intrastat începând chiar din luna în care a fost depășit pragul.

De exemplu, dacă o societate avea la sfârșitul lunii iunie introduceri de bunuri în valoare de 970.000 de lei, iar în iulie cumpără bunuri dintr-un alt stat UE în valoare de 100.000 de lei, pragul este depășit în iulie. Societatea trebuie să transmită declarația Intrastat aferentă lunii iulie până pe 15 august.

Firmele trebuie să urmărească separat valoarea cumulată a introducerilor și a expedierilor, fără să compenseze cele două categorii.

Termenul nu trebuie confundat cu cele administrate de ANAF

Deși este inclusă frecvent în calendarul contabil al firmelor, declarația Intrastat este o raportare statistică transmisă Institutului Național de Statistică, nu o declarație fiscală depusă la ANAF.

Această diferență este importantă în luna august. În cazul multor obligații fiscale, dacă ultima zi a termenului cade într-o zi nelucrătoare, acesta se prelungește până în prima zi lucrătoare următoare. Pentru raportarea Intrastat, pagina oficială a sistemului arată că termenul este întotdeauna data de 15 a lunii următoare.

Faptul că 15 august este atât sâmbătă, cât și sărbătoare legală nu trebuie tratat automat ca o prelungire a termenului până luni. Cum raportarea se face electronic, firmele pot transmite declarația și înaintea zilei-limită.

Amenzi de până la 15.000 de lei

Nerespectarea obligațiilor Intrastat poate atrage sancțiuni importante. Potrivit Legii nr. 422/2006, constituie contravenții, printre altele:

- refuzul transmiterii informațiilor statistice solicitate;

- întârzierea transmiterii datelor;

- comunicarea unor informații incorecte sau incomplete;

- refuzul de a prezenta documentele și evidențele necesare verificării datelor;

- neaplicarea măsurilor dispuse de INS pentru corectarea informațiilor.

Amenzile sunt cuprinse între 7.500 și 15.000 de lei și se aplică inclusiv persoanelor juridice.

Pentru firmele care lucrează prin intermediul unui contabil extern sau al unui prestator specializat, apropierea termenului de concediile din luna august poate crea un risc suplimentar. Responsabilii ar trebui să verifice din timp dacă documentele pentru luna iulie au fost centralizate, dacă pragul de un milion de lei a fost depășit și dacă declarația a fost validată și transmisă.