Acces direct la datele din Revisal, extrase semnate electronic și o alternativă rapidă la adeverințele de la angajator

Începând din primăvara acestui an, salariații români au la dispoziție un instrument digital mult-așteptat: Reges-Online, o platformă operată de Inspecția Muncii, care le oferă acces direct și în timp real la propriile informații din registrul general de evidență a salariaților. Ceva ce, până acum, era strict apanajul angajatorilor și al inspectoratelor teritoriale de muncă devine, în sfârșit, accesibil oricărui angajat cu o identitate digitală activă.

Ce este Reges-Online și ce noutăți aduce

Reges-Online reprezintă noua interfață digitală dedicată salariaților, o continuare funcțională a vechiului sistem Revisal. Spre deosebire de trecut, când angajații nu aveau posibilitatea să consulte direct datele înregistrate de angajatori în Revisal, Reges-Online permite acum verificarea corectitudinii contractelor, a duratei muncii, a funcțiilor declarate, precum și descărcarea unor extrase oficiale, semnate electronic de Inspecția Muncii.

Platforma devine astfel o soluție alternativă – și adesea mai rapidă – pentru obținerea documentelor esențiale în relația cu statul sau cu un angajator nou. Extrasele pot atesta vechimea în muncă, istoricul contractual sau detalii esențiale legate de funcția ocupată, tipul contractului ori perioada angajării.

Cum se obține accesul la platformă

Orice angajat poate crea un cont Reges-Online în trei moduri:

• online, cu ajutorul identității digitale ROeID (platforma de autentificare lansată de Guvern);

• prin semnătură electronică calificată, dacă deține una;

• printr-o vizită fizică la inspectoratul teritorial de muncă, unde, cu ajutorul info-chioșcurilor și al inspectorilor, se poate crea contul manual.

Odată logat, utilizatorul poate accesa atât aplicația web, cât și aplicația mobilă „Salariat”, unde are la dispoziție toate funcționalitățile relevante.

Extrase semnate electronic, valabile doar digital

Reges-Online le permite angajaților să descarce două tipuri de extrase:

• extrase individuale, legate de un anumit loc de muncă, activ sau încheiat;

• extrase centralizatoare, care acoperă mai mulți angajatori din perioadele 2006–2011 sau 2011–prezent.

Documentele sunt semnate electronic de Inspecția Muncii, rămân salvate în contul utilizatorului și pot fi utilizate în relații cu instituții publice sau private. Totuși, este important de precizat: aceste documente sunt valabile doar în format electronic. Dacă sunt printate, ele nu au valoare juridică decât dacă sunt semnate olograf de un reprezentant autorizat.

Adeverințele de vechime: obligații legale și limite practice

Potrivit Codului muncii și Hotărârii de Guvern nr. 295/2025 privind Reges-Online, angajatorii rămân obligați să elibereze adeverințe de vechime la cererea angajatului sau fostului angajat, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitare. Aceste documente trebuie să cuprindă detalii despre activitatea desfășurată, durata acesteia, salariul, vechimea în muncă și în specialitate.

În caz de refuz, angajatorul poate fi sancționat de către inspectoratele teritoriale de muncă.

Totuși, prin introducerea Reges-Online, extrasele generate automat din platformă devin o alternativă viabilă pentru situații în care dovada vechimii este necesară urgent – de exemplu, pentru dosarele de pensie, accesarea indemnizației de șomaj sau schimbarea locului de muncă.

ITM mai intervine doar în cazuri limitate

Anterior, dacă angajatorul nu putea elibera adeverința, angajații puteau cere ITM-ului un extras din Revisal. Conform noilor reglementări, acest lucru se mai poate face doar dacă salariatul nu are acces tehnic la Reges-Online, adică nu poate obține un cont nici prin ROeID, nici prin alte mijloace. ITM devine astfel un canal de sprijin doar pentru cazuri excepționale.

În rest, accesul direct la platformă este considerat suficient pentru obținerea acestor date, fapt ce ar trebui să reducă birocrația și să scurteze timpul de așteptare pentru documentele solicitate.

Un pas important pentru transparență și digitalizare

Reges-Online reprezintă una dintre cele mai importante modernizări în domeniul relațiilor de muncă din ultimii ani. Accesul direct al angajaților la datele lor, posibilitatea de a verifica dacă angajatorii respectă prevederile contractuale și obținerea instantanee a dovezilor de vechime sunt instrumente esențiale pentru o piață a muncii mai corectă și mai eficientă.

Digitalizarea acestei relații tripartite – salariat, angajator, autoritate – poate contribui la reducerea conflictelor de muncă, la responsabilizarea angajatorilor și la eliminarea abuzurilor sau a omisiunilor administrative.

Simplificarea constituirii dosarului de pensie

Reges-Online aduce un avantaj important și pentru cei care vor să iasă la pensie, prin faptul că oferă acces rapid și oficial la dovezi privind vechimea în muncă, necesare la întocmirea dosarului de pensionare.

Iată concret cum ajută:

• Extrasele eliberate prin Reges-Online sunt semnate electronic de Inspecția Muncii și au valoare juridică în format digital, fiind recunoscute de instituții publice.

• Angajatul poate descărca rapid un extras centralizator, care cuprinde toate contractele de muncă declarate între 2011 și prezent (și chiar pentru 2006–2011, dacă sunt în sistem).

• Dacă există discrepanțe între datele din cartea de muncă, adeverințele vechi și cele din sistem, persoana aflată în prag de pensionare poate depista erorile la timp și solicita corectarea lor.

• Platforma reduce dependența de angajatori care nu mai există, au pierdut arhivele sau refuză să colaboreze – o problemă frecventă pentru cei care au muncit în anii ’90 sau 2000.

Important: Extrasele din Reges-Online sunt un complement valoros la dosarul de pensie, dar în unele cazuri Casa de Pensii poate cere în continuare documente tipărite, semnate olograf. Așadar, Reges-Online nu elimină complet birocrația, dar o reduce semnificativ.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.