ANAF a început notificările. Firmele care nu au depus bilanțurile pe 2025 riscă să ajungă inactive fiscal

ANAF a început să emită notificări către firmele care nu și-au depus situațiile financiare anuale aferente anului 2025 sau, după caz, declarația de inactivitate. Demersul are anul acesta o miză mult mai mare decât o simplă amendă pentru depunerea cu întârziere: din 2026, nedepunerea bilanțului poate conduce la declararea firmei ca inactivă fiscal, iar menținerea acestei situații timp de un an poate duce până la dizolvarea societății.

Un anunț colectiv publicat de ANAF pe 3 august arată că numai în evidența Unității Fiscale Orășenești Câmpeni au fost emise notificări pentru 64 de contribuabili pentru "nedepunere situații financiare anuale/declarație inactivitate pe anul 2025".

Notificările poartă numărul 5400 și data de 20 iulie 2026. Pentru contribuabilii cărora actele nu le-au putut fi comunicate direct, ANAF a recurs la comunicarea prin publicitate.

"Prezentele acte administrativ fiscale se consideră comunicate în termen de 15 zile de la data afișării anunțului", precizează administrația fiscală.

Lista publicată la Câmpeni este relevantă mai ales pentru că arată că administrația fiscală a început deja să urmărească nedepunerea raportărilor aferente anului trecut.

Din 2026, întârzierea poate duce la inactivitate fiscală

Regula importantă este una nouă și se aplică începând cu acest an.

Prin modificările aduse Codului de procedură fiscală prin Legea nr. 239/2025, o persoană juridică poate fi declarată inactivă fiscal dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal de depunere.

ANAF a explicat încă din februarie că verificarea acestei noi condiții se face pentru situațiile financiare al căror termen legal de depunere este în 2026. Cu alte cuvinte, bilanțurile aferente anului 2025 sunt primele pentru care funcționează efectiv noua regulă.

Pentru majoritatea societăților comerciale cu exercițiul financiar identic cu anul calendaristic, termenul pentru situațiile financiare aferente anului 2025 a fost 2 iunie 2026. Termenul prevăzut de lege este 31 mai, însă în 2026 acesta a căzut într-o zi nelucrătoare, astfel că raportarea s-a făcut până în prima zi lucrătoare următoare, după cum a precizat ANAF.

Prin urmare, pentru aceste societăți, perioada de 5 luni conduce către începutul lunii noiembrie 2026.

Este o distincție importantă: firmele notificate acum nu devin automat inactive fiscal prin primirea notificării. Documentele transmise în această perioadă semnalează însă neîndeplinirea obligației, iar dacă situația nu este remediată în intervalul prevăzut de lege, ANAF poate aplica noul mecanism de declarare a inactivității.

Ce pățește o firmă declarată inactivă fiscal

Consecințele sunt considerabil mai severe decât cele ale unei simple întârzieri la depunerea bilanțului.

Potrivit explicațiilor oficiale ale ANAF, pentru contribuabilii înregistrați în scopuri de TVA, declararea inactivității fiscale determină anularea codului de TVA de la data comunicării deciziei.

Dacă firma continuă să desfășoare activitate după anularea codului, aceasta trebuie în continuare să colecteze și să plătească TVA, dar nu mai beneficiază de dreptul de deducere a taxei.

Inactivitatea este înscrisă și în cazierul fiscal al persoanei juridice și al reprezentanților legali existenți în perioada în care a intervenit situația care a determinat declararea inactivității.

Foarte important, dispariția dreptului de deducere nu înseamnă dispariția obligațiilor către stat. ANAF precizează că o societate declarată inactivă rămâne obligată să declare și să achite impozitele, taxele și contribuțiile sociale datorate.

După un an poate apărea riscul dizolvării

Noua legislație merge însă și mai departe.

Dacă un contribuabil declarat inactiv fiscal nu este reactivat în termen de un an de la data declarării inactivității, se poate ajunge la dizolvarea acestuia.

În cazul societăților reglementate de Legea nr. 31/1990, procedura se desfășoară potrivit mecanismului introdus prin Legea nr. 239/2025.

ANAF are obligația de a formula cererea de dizolvare inclusiv în cazul contribuabililor care nu figurează cu obligații fiscale restante, în condițiile stabilite de lege.

Așadar, traseul este: nedepunerea bilanțului - depășirea perioadei de 5 luni - declararea inactivității fiscale - nereactivarea timp de un an - posibilitatea dizolvării.

Nu este vorba despre o dizolvare automată la 5 luni de la termenul bilanțului.

Ce trebuie să facă firmele care primesc notificarea

În cazul unei societăți care a desfășurat activitate, problema se remediază prin depunerea situațiilor financiare anuale aferente anului 2025, în condițiile prevăzute de lege.

Pentru persoanele juridice care nu au desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar, obligația este diferită: acestea nu întocmesc situații financiare anuale, ci depun declarația corespunzătoare de inactivitate.

O eventuală declarare în inactivitate fiscală complică însă semnificativ revenirea la normal. Pentru reactivare nu este suficientă doar depunerea bilanțului restant. Potrivit regulilor aplicabile din 2026, contribuabilul trebuie, între altele, să-și fi îndeplinit obligația care a determinat inactivarea, să aibă îndeplinite toate obligațiile declarative, să nu înregistreze obligații fiscale restante și să nu se afle într-o altă situație care justifică inactivitatea fiscală.

Separat, rămân aplicabile și sancțiunile prevăzute de Legea contabilității pentru nedepunerea la termen a situațiilor financiare.

Astfel, notificările pe care ANAF a început să le emită în această vară reprezintă un avertisment mult mai serios decât în anii anteriori. Pentru firmele care au ratat termenul aferent situațiilor financiare pe 2025, miza nu mai este doar amenda pentru întârziere: pentru prima dată, menținerea neregulii poate pune în discuție însuși statutul fiscal al societății.