ANAF a modificat procedura RO e-Factura printr-un nou ordin

ANAF schimbă regulile pentru e-Factura. Noi obligații și proceduri pentru contribuabili de la 1 iunie 2026

Ordinul ANAF publicat în Monitorul Oficial aduce modificări importante în procedura de organizare și înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu, actualizând formularul utilizat și clarificând obligațiile contribuabililor, în special începând cu 1 iunie 2026.

Ce schimbă ANAF în procedura e-Factura

Ordinul modifică și completează procedura aprobată anterior prin Ordinul nr. 3.789/2024 și introduce un nou conținut pentru formularul (082) – „Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu”.

Schimbările vizează atât modul de completare al formularului, cât și categoriile de contribuabili obligați să se înscrie sau care pot solicita scoaterea din registru.

De asemenea, sunt actualizate anexele ordinului, inclusiv instrucțiunile de completare și caracteristicile tehnice ale formularului.

Cine trebuie să se înscrie în Registrul RO e-Factura

Noile reguli stabilesc clar categoriile de contribuabili vizate:

• asociații și fundații
• agricultori persoane fizice care aplică regimul special
• furnizori/prestatori identificați fiscal care emit facturi
• persoane fizice sau juridice cu obligații în domeniul TVA și e-Factura

Începând cu 1 iunie 2026, anumite categorii de contribuabili care nu aveau anterior obligația utilizării sistemului vor trebui să se înscrie în registru.

Pentru furnizorii/prestatorii care încep activitatea după această dată, înscrierea devine obligatorie înainte de începerea activității economice.

Reguli noi pentru scoaterea din registru

Ordinul introduce și procedura clară pentru scoaterea din Registrul RO e-Factura:

• contribuabilii trebuie să completeze același formular (082)
• solicitarea se transmite electronic
• scoaterea din registru se face după analiza cererii

Este prevăzut explicit că persoanele care au fost înregistrate pot solicita scoaterea doar în anumite condiții stabilite de legislație.

Termene și obligații importante

Un element esențial introdus este termenul de 3 zile lucrătoare în care ANAF trebuie să opereze înscrierea în registru, de la data solicitării.

De asemenea, ordinul precizează că furnizorii/prestatorii care desfășoară activități economice anterior datei de 1 iunie 2026 trebuie să fie deja înregistrați în sistem, dacă au obligația legală.

Cum se completează noul formular

Formularul (082) trebuie completat electronic, prin programul de asistență pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor, și transmis online.

Instrucțiunile detaliază:

• completarea datelor de identificare

• selectarea tipului de solicitare (înregistrare sau scoatere)

• bifarea situației juridice a solicitantului

• completarea datelor reprezentantului legal sau împuternicitului

Formularul include și secțiuni dedicate declarației pe proprie răspundere și justificării cererii.

Ce trebuie să știe contribuabilii

Un aspect important este diferențierea situațiilor:

• contribuabili care se înscriu pentru prima dată
• contribuabili deja activi care trebuie să se conformeze noilor reguli
• contribuabili care solicită scoaterea din sistem

Totodată, ordinul confirmă că utilizarea sistemului RO e-Factura devine tot mai extinsă, fiind parte din strategia de digitalizare fiscală și combatere a evaziunii.

Cine aplică prevederile ordinului

Aplicarea ordinului revine structurilor competente din cadrul ANAF, inclusiv direcțiilor regionale și unităților subordonate.

Documentul a fost semnat de președintele ANAF, Adrian Nicușor Nica, și intră în vigoare odată cu publicarea în Monitorul Oficial.