Arhivarea este o datorie a fiecărei companii, iar acum puteți face acest lucru mult mai ușor cu arhiva electronică. Arhivarea digitală se bucură de o popularitate crescândă în zilele noastre. Iată câteva aspecte-cheie care vă vor face munca de zi cu zi mai eficientă.

Fără spațiu de depozitare

Fiecare companie are o încăpere destinată arhivei, plină cu zeci de dosare cu documente. De când a apărut arhivarea digitală, companiile pot păstra o cantitate nelimitată de informații online, economisind spațiul utilizabil pentru alte scopuri. Arhiva electronică de azi joacă un rol important în companii, iar mulți proprietari de afaceri o folosesc zilnic. În mod surprinzător, există încă multe companii care își expediază documentele în vederea depozitării acestora într-un loc sigur. Cu arhiva electronică  puteți economisi bani și spațiu, dar și timpul pe care l-ați fi petrecut în căutarea documentului dorit.

Acces instantaneu

În zilele noastre, clienții au așteptări mari. Aceștia preferă cumpărăturile rapide și accesul instantaneu la servicii, fără să aștepte. Pentru a rămâne competitiv, companiile trebuie să vină în întâmpinarea acestor cerințe.  Cu arhiva electronică  puteți obține acces instantaneu la toate informațiile necesare. Acest lucru va îmbunătăți și comunicarea dintre angajații dumneavoastră, sporindu-le  productivitatea.

Cele mai bune soluții de la Infinite

E-archive este o soluție economică și conformă cu legea, care vă permite să gestionați și să stocați în mod eficient documentele importante din compania dumneavoastră. Gata cu facturile răspândite pe diferite platforme și cu activitățile consumatoare de timp, cum ar fi căutarea și urmărirea actelor. Oferim  o soluție la cheie și ușor de utilizat. Principalele beneficii sunt:

acces rapid și ușor la toate informațiile, inclusiv la documentele care nu mai sunt de actualitate;

integrare simplă;

instrumente de căutare avansate care vă vor ajuta să găsiți fișiere în diferite foldere;

stocare în cloud;

motor de căutare încorporat;

Infinite oferă o serie de servicii care pot fi utile pentru  compania dumneavoastră. Arhiva electronică  este un software practic, care include un mecanism de securitate nonstop. Acesta este compatibil cu toate programele operaționale și este complet integrat cu sistemul guvernamental de facturare electronică.

Rolul-cheie al securității datelor

Protecția documentelor și a datelor are o  importanță primordială. Cu arhiva electronică, aveți un control deplin asupra persoanelor care se ocupă de procesarea documentelor esențiale. Accesul este disponibil numai pentru membrii autorizați, iar dumneavoastră puteți verifica întotdeauna cine și când a consultat documentele.

Flexibilitatea este un factor-cheie în gestionarea unei afaceri. Trecerea la arhivarea electronică vă va permite dumneavoastră și colegilor dumneavoastră să gestionați mai eficient sarcinile zilnice. Dacă doriți să creșteți productivitatea, luați în considerare ideea de a implementa arhivarea electronică în sistemul dumneavoastră. Aceasta vă va permite să acționați corect din punct de vedere legal, să economisiți tone de hârtie și să reduceți costurile de printare. Creați o afacere ecologică, modernă,  foarte productivă și răspundeți așteptărilor partenerilor și clienților dumneavoastră.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.