TVA la încasare – ce înseamnă și cui i se aplică

Sistemul TVA la încasare permite firmelor să plătească TVA către stat numai după ce încasează efectiv contravaloarea facturilor, nu la emiterea lor. Este un mecanism conceput pentru îmbunătățirea fluxului de numerar, fiind util în special pentru IMM-uri, care sunt cele mai expuse riscului de întârzieri la plată.

Potrivit art. 282 alin. (5) din Codul fiscal, sistemul este aplicat opțional de firmele a căror cifră de afaceri nu depășește plafonul de 4.500.000 lei și care îndeplinesc criteriile de eligibilitate.

Data de 20 noiembrie reprezintă termenul lunar în care pot fi depuse notificările pentru schimbarea regimului fiscal.

Citește și: Finanțele au schimbat procedura de plată a amenzilor prin Trezorerie

Intrarea în sistem până la 20 noiembrie – pentru firme cu cifră de afaceri sub 4,5 milioane lei

Firmele care nu au depășit plafonul de 4,5 milioane lei în anul precedent și nu au aplicat TVA la încasare pot opta pentru intrarea în sistem până la data de 20 inclusiv a lunii anterioare perioadei fiscale în care vor aplica mecanismul.

Condițiile de eligibilitate sunt:

• cifra de afaceri din anul precedent sub 4.500.000 lei;

• firma nu a depășit plafonul în anul curent la data depunerii opțiunii;

• persoana impozabilă nu a aplicat sistemul în anul anterior.

O categorie separată o reprezintă firmele nou înregistrate în scopuri de TVA, care pot opta pentru aplicarea sistemului începând cu data înregistrării în scopuri de TVA sau ulterior, în același an fiscal.

Ieșirea din sistem: două situații distincte

Companiile care aplică TVA la încasare pot renunța la sistem în două scenarii:

1. Depășirea plafonului de 4.500.000 lei

În acest caz, trebuie depusă notificarea până la data de 20 a lunii următoare perioadei fiscale în care a fost depășit plafonul.

Ieșirea devine obligatorie.

2. Renunțarea voluntară

Firmele care nu au depășit plafonul, dar nu mai doresc să aplice TVA la încasare, pot solicita ieșirea între 1 și 20 ale oricărei luni.

Renunțarea este opțională, iar aplicarea sistemului standard de TVA începe în perioada fiscală următoare.

Ce formulare trebuie depuse până la 20 noiembrie

Pentru a notifica ANAF privind intrarea, modificarea sau ieșirea din sistemul TVA la încasare, contribuabilii pot utiliza formulare pe hârtie / fizice:

• Formularul 010 – persoane juridice;

• Formularul 016 – persoane juridice străine cu conducerea efectivă în România;

• Formularul 020 – persoane fizice române și străine cu CNP;

• Formularul 040 – instituții publice;

• Formularul 070 – persoane fizice autorizate, profesii liberale, întreprinderi individuale.

• Formular electronic (alternativă rapidă):

• Formularul 700 – pentru înregistrare/modificare în mediu electronic a mențiunilor fiscale, precum și radierea acestora.

• Formularul 700 este preferat de majoritatea contribuabililor, deoarece permite depunerea online, fără drumuri la ghișeu.

De ce este important termenul din 20 noiembrie

Termenul are impact direct asupra perioadei fiscale în care începe sau încetează aplicarea sistemului TVA la încasare. Depunerea cu întârziere poate conduce la:

• imposibilitatea aplicării sistemului în perioada dorită;

• întârzieri în actualizarea vectorului fiscal;

• recalculări nedorite ale TVA în perioade diferite de cele planificate;

• neconcordanțe între declarațiile lunare și vectorul fiscal înregistrat.

În practică, opțiunea de schimbare a sistemului fiscal este utilizată frecvent de firmele mici și mijlocii, care beneficiază de îmbunătățirea lichidităților.

Reglementările aplicabile: Codul fiscal și OPANAF 1699/2021

Notificările sunt reglementate de:

• art. 282 alin. (5) din Legea 227/2015 – Codul fiscal, privind exigibilitatea TVA;

• OPANAF nr. 1699/2021 – care stabilește formularele utilizate și procedura de înregistrare/modificare a vectorului fiscal.

Procedura trebuie urmată cu atenție, întrucât datele furnizate sunt preluate automat în registrul ANAF.

Un mecanism util, dar cu reguli stricte

Deși TVA la încasare este considerată una dintre facilitățile utile pentru afacerile mici, aceasta rămâne un sistem cu cerințe administrative riguroase. Schimbarea statutului fiscal presupune raportări corecte, respectarea termenelor și actualizarea vectorului fiscal fără întârzieri.

Pentru companiile aflate la limită de plafon sau pentru cele care își gestionează atent fluxurile de numerar, data de 20 a fiecărei luni devine o referință esențială în calendarul fiscal.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.