SAF-T 2025: obligații pentru firmele mici și mari, termene, sancțiuni

Ultima zi a lunii, termen-limită pentru Declarația 406

Contribuabilii care au obligația de a transmite Declarația 406 (SAF-T) aferentă lunii iunie 2025 trebuie să se asigure că o trimit online către ANAF până cel târziu în data de 31 iulie 2025, în conformitate cu Ordinul ANAF nr. 1.783/2021. Este același termen și pentru raportarea trimestrială aferentă perioadei aprilie – iunie 2025, aplicabilă în special firmelor care declară TVA trimestrial sau care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA.

Pentru raportările lunare, obligația vizează contribuabilii care declară TVA la lună, în timp ce pentru raportările trimestriale, semestriale sau anuale – inclusiv pentru neplătitorii de TVA – fișierul SAF-T se transmite trimestrial.

Din 2025, și firmele mici trebuie să depună D406

Dacă până la finalul anului 2024 obligația a revenit doar firmelor mari și mijlocii, începând cu 2025, și contribuabilii mici sunt incluși în sistem. Totuși, aceștia beneficiază de o perioadă de grație de 6 luni, astfel că ANAF a indicat clar că declarațiile aferente perioadei ianuarie – iunie 2025 trebuie totuși transmise, chiar dacă nu în termenele inițiale.

Lipsa conformării după perioada de grație atrage, cel puțin teoretic, sancțiuni de până la 5.000 de lei, potrivit legislației în vigoare.

Termenele lunare și trimestriale din 2025

Pentru o mai bună orientare, iată care au fost termenele din prima parte a anului:

Ianuarie → 28 februarie

Februarie → 31 martie

Martie & Trimestrul 1 → 30 aprilie

Aprilie → 2 iunie

Mai → 30 iunie

Iunie & Trimestrul 2 → 31 iulie

Această structură va continua să se aplice până la finalul anului.

ANAF automatizează notificările. Se recomandă testarea fișierului înainte de depunere

Autoritatea fiscală a automatizat sistemul de notificare pentru contribuabilii care:

• întârzie cu depunerea declarației,

• transmit fișiere SAF-T incomplete sau incorecte,

• au neconcordanțe evidente în structura raportării.

Pentru a evita aceste probleme, specialiștii fiscali recomandă testarea fișierului SAF-T înainte de trimiterea sa. ANAF a publicat în 2024 și un set de teste de consistență, care ar trebui utilizate de orice firmă cu responsabilitate fiscală.

Ideal: o echipă dedicată și un sistem automatizat

Datorită complexității ridicate a raportării SAF-T, este recomandat ca firmele – inclusiv cele mici – să își automatizeze sistemul de generare a fișierului SAF-T și să desemneze o persoană sau o echipă responsabilă pentru verificări. Un fișier incorect transmis sau lipsit de acuratețe poate influența gradul de risc fiscal al companiei, ceea ce, în timp, poate atrage controale sau penalizări.

Atenție la secțiunile de active și stocuri

Raportarea SAF-T cuprinde și secțiuni care nu trebuie transmise lunar:

• Secțiunea de active se transmite odată cu situațiile financiare anuale (pentru contribuabilii mari și mijlocii; firmele mici încep din 2026).

• Secțiunea de stocuri se transmite doar la solicitarea ANAF, cu un termen minim de 30 de zile.

În concluzie, 31 iulie 2025 este un termen crucial pentru toate firmele care au obligația de depunere – fie lunar, fie trimestrial. Ignorarea acestuia nu exonerează contribuabilii de obligație, ci doar amână potențialele sancțiuni.