Ultima zi lucrătoare înaintea termenului care poate trimite firmele în inactivitate fiscală

Firmele care nu au depus situațiile financiare anuale pentru 2025 mai au timp până luni, 2 noiembrie 2026, să remedieze problema înainte de împlinirea termenului care permite ANAF să le declare inactive fiscal.

Declararea inactivității nu se produce automat luni la ora 00:00, ci printr-o decizie emisă și comunicată de organul fiscal. Consecințele pot fi însă severe: anularea codului de TVA, pierderea temporară a dreptului de deducere, înscrierea inactivității în cazierul fiscal și afectarea partenerilor care continuă să cumpere bunuri sau servicii de la firma respectivă.

Depunerea bilanțului după expirarea termenului inițial nu șterge amenda pentru întârziere, dar poate împiedica aplicarea unei sancțiuni mult mai grave - inactivitatea fiscală.

De ce termenul este 2 noiembrie

Legea contabilității stabilește că societățile trebuie să depună situațiile financiare anuale până la 31 mai inclusiv a anului următor celui de raportare.

În 2026, data de 31 mai a fost într-o zi de duminică, iar 1 iunie a fost zi liberă legală. Termenul efectiv s-a prelungit până marți, 2 iunie.

Noua regulă din Codul de procedură fiscală permite declararea în inactivitate a unei persoane juridice dacă aceasta nu și-a depus situațiile financiare în termen de cinci luni de la împlinirea termenului legal. Pentru bilanțurile aferente anului 2025, perioada se încheie luni, 2 noiembrie 2026.

ANAF a precizat că verificarea noii condiții se aplică situațiilor financiare al căror termen legal de depunere a fost în anul 2026.

Inactivitatea nu se aplică automat

Depășirea termenului de cinci luni nu înseamnă că firma devine inactivă în mod automat.

Codul de procedură fiscală prevede că declararea inactivității se face de către organul fiscal central, prin decizie comunicată contribuabilului. Firma va fi înscrisă ulterior în Registrul contribuabililor inactivi sau reactivați.

Prin urmare, o societate care depune bilanțul imediat după termen, dar înainte ca ANAF să emită decizia, poate înlătura situația care ar permite declararea inactivității. Aceasta nu înseamnă că va scăpa și de amenda pentru depunerea tardivă.

Firma sau contabilul trebuie să verifice nu doar dacă fișierul a fost transmis, ci și dacă există o recipisă validă. Un bilanț încărcat în sistem, dar respins din cauza unor erori, nu poate fi considerat depus corect.

Ce trebuie verificat imediat

Pentru evitarea problemei, administratorul sau contabilul ar trebui să verifice:

• dacă situațiile financiare pentru 2025 au fost transmise;
• dacă există recipisa de validare;
• dacă documentul nu a fost respins din cauza unor erori de structură, semnătură sau completare;
• dacă firma avea obligația depunerii unui bilanț sau a unei declarații de inactivitate;
• dacă datele de identificare și perioada de raportare sunt corecte.

O confirmare de încărcare nu este suficientă dacă sistemul a emis ulterior o recipisă cu erori. Documentul trebuie corectat și retransmis, iar noua recipisă trebuie păstrată.

Administratorul nu ar trebui să presupună că obligația a fost îndeplinită numai pentru că documentele au fost trimise contabilului. Răspunderea pentru organizarea contabilității și îndeplinirea obligațiilor societății nu dispare prin externalizarea serviciilor contabile.

Codul de TVA poate fi anulat

Dacă firma este declarată inactivă și este înregistrată în scopuri de TVA, codul său de TVA se anulează de la data comunicării deciziei.

Societatea nu este scutită însă de taxe. Dacă desfășoară în continuare activități economice, trebuie să colecteze și să plătească TVA pentru operațiunile taxabile, dar nu își poate deduce TVA aferentă achizițiilor efectuate în perioada de inactivitate.

TVA colectată trebuie declarată și achitată până la data de 25 a lunii următoare celei în care a devenit exigibilă.

ANAF avertizează că obligațiile privind declararea și plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor rămân în vigoare chiar dacă societatea este declarată inactivă. static.anaf.ro

Sunt afectați și partenerii firmei

Consecințele nu se limitează la societatea declarată inactivă.

Clienții care cumpără bunuri sau servicii de la un contribuabil după înscrierea acestuia în Registrul contribuabililor inactivi nu beneficiază, în principiu, de deducerea cheltuielii și a TVA aferente achiziției.

Codul fiscal prevede anumite excepții, printre care achizițiile efectuate în cadrul executării silite și unele operațiuni cu persoane aflate în procedura falimentului. Regula generală rămâne însă nefavorabilă partenerului comercial. Portal Legislativ

Din acest motiv, companiile verifică statutul fiscal al furnizorilor în registrul public al ANAF. Declararea inactivității poate duce la pierderea clienților, blocarea unor plăți sau suspendarea contractelor chiar înainte ca firma să reușească reactivarea.

Inactivitatea ajunge în cazierul fiscal

Măsura se înscrie în cazierul fiscal al persoanei juridice și în cazierul reprezentanților legali care se aflau în funcție în perioada în care a intervenit situația ce a determinat inactivitatea.

Această înscriere poate îngreuna efectuarea unor operațiuni la Registrul Comerțului și participarea administratorilor la alte societăți.

În plus, dacă firma nu se reactivează în termen de un an de la declararea inactivității, organul fiscal trebuie să formuleze cerere de dizolvare, indiferent dacă societatea are sau nu obligații fiscale restante. Există reguli distincte pentru firmele aflate în inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului și pentru cele care fac obiectul unor sesizări penale. Portal Legislativ

Amenzile nu dispar prin depunerea tardivă

Depunerea bilanțului acum poate evita inactivitatea fiscală, dar nu înlătură automat răspunderea pentru depășirea termenului legal.

Legea contabilității prevede pentru întârzierea mai mare de 30 de zile lucrătoare o amendă cuprinsă între 1.500 și 4.500 de lei. Nedepunerea situațiilor financiare este sancționată distinct, cu amendă de la 2.000 la 5.000 de lei. Încadrarea concretă depinde de situația constatată de autorități. Portal Legislativ

Pentru firmă, amenda este însă mai puțin periculoasă decât declararea inactivității. Inactivitatea afectează TVA, deductibilitatea, relațiile comerciale, cazierul fiscal și, dacă nu este remediată, poate conduce la dizolvare.

Cum poate fi reactivată firma

Pentru reactivare, societatea trebuie mai întâi să depună situațiile financiare restante și să elimine cauza care a determinat inactivitatea.

În plus, trebuie să îndeplinească toate obligațiile declarative, să nu aibă restanțe fiscale și să nu se afle într-o altă situație care permite menținerea inactivității.

Reactivarea se face tot prin decizie ANAF. Firma nu revine automat la statutul activ în momentul transmiterii bilanțului.

Dacă societatea a avut codul de TVA anulat, reînregistrarea în scopuri de TVA urmează procedura fiscală aplicabilă. Unele drepturi de deducere pot fi recuperate după reactivare, prin deconturile și documentele prevăzute de Codul fiscal, dar procedura presupune costuri administrative și poate afecta temporar fluxul de numerar.

Pentru firmele care descoperă acum că bilanțul pe 2025 lipsește sau a fost respins, soluția este depunerea imediată și păstrarea recipisei valide. Așteptarea unei notificări de la ANAF poate fi prea riscantă, deoarece legea condiționează inactivitatea de nedepunerea documentului, nu de avertizarea prealabilă a administratorului.