ANAF schimbă formularele fiscale. Certificatul de înregistrare ar putea fi emis și electronic

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat în dezbatere un proiect de ordin care modifică regulile privind formularele de înregistrare fiscală ale contribuabililor și documentele care stabilesc vectorul fiscal. Proiectul vizează actualizarea Ordinului președintelui ANAF nr. 1699/2021 și aduce mai multe modificări tehnice, inclusiv posibilitatea emiterii în format electronic a certificatului de înregistrare fiscală.

Potrivit documentelor publicate de instituție, schimbările sunt necesare pentru corelarea procedurilor fiscale cu modificările legislative recente și pentru adaptarea formularelor la situații apărute în practică. 

Modificări la declarația pentru sediile secundare

Una dintre principalele modificări vizează formularul (060) „Declarație de înregistrare fiscală/Declarație de mențiuni/Declarație de radiere pentru sediile secundare”.

Instrucțiunile de completare vor fi actualizate pentru a reflecta modificările aduse prin Legea nr. 245/2025 la Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale. În noua formă, declarația va trebui completată de contribuabilii care înființează sedii secundare pentru care există obligația înregistrării fiscale ca plătitoare de salarii sau venituri asimilate salariilor.

De asemenea, pentru a reduce erorile de completare, ANAF propune o regulă clară pentru completarea câmpului „Denumire” al sediului secundar. Acesta va trebui să conțină denumirea contribuabilului care a înființat sediul secundar, urmată de sintagma „sediu secundar”. 

Modificări la certificatele fiscale și de TVA

Proiectul de ordin prevede și actualizarea modelului pentru două documente importante emise de ANAF:

1. certificatul de înregistrare în scopuri de TVA
2. certificatul de înregistrare fiscală

În ambele formulare va fi introdusă mențiunea „Domiciliul fiscal/Adresa din țara de rezidență”, pentru a permite identificarea corectă a contribuabililor nerezidenți care au obligații fiscale în România, dar nu au domiciliu fiscal pe teritoriul țării. 

Modificarea este necesară deoarece legislația fiscală permite existența unor raporturi juridice fiscale cu persoane sau entități nerezidente care nu au domiciliu fiscal în România, iar formularele actuale nu reflectă complet această situație.

Certificatul de înregistrare fiscală ar putea fi emis și electronic

O altă schimbare importantă propusă de ANAF este posibilitatea emiterii certificatului de înregistrare fiscală și în format electronic.

În prezent, documentul este emis în principal pe suport hârtie. Conform proiectului de ordin, certificatul ar putea fi emis fie în format letric, fie în format electronic, iar varianta digitală ar urma să fie transmisă contribuabililor prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV). 

Certificatul emis electronic va fi semnat cu semnătura electronică extinsă a Ministerului Finanțelor, bazată pe un certificat calificat. Comunicarea către contribuabili se va face exclusiv prin mijloace electronice de transmitere la distanță.

Proiectul de ordin este publicat în consultare publică, iar după finalizarea procesului de dezbatere va fi adoptat prin ordin al președintelui ANAF și publicat în Monitorul Oficial.

Implementarea noilor prevederi va reveni structurilor ANAF, inclusiv Direcției generale de administrare a marilor contribuabili și direcțiilor regionale ale finanțelor publice.