ANAF pregătește schimbări la vectorul fiscal. Firmele pot avea noi obligații de declarat

Agenția Națională de Administrare Fiscală pregătește modificarea formularelor prin care firmele sunt înregistrate în evidențele fiscale și declară obligațiile permanente către buget. Schimbările pot afecta inclusiv formularul 700, utilizat electronic atunci când o companie trebuie să adauge, să modifice sau să elimine o obligație din vectorul fiscal.

ANAF a publicat marți, 14 iulie 2026, un proiect de ordin privind modificarea Ordinului nr. 1.699/2021, actul normativ care stabilește formularele de înregistrare fiscală și tipurile de obligații fiscale care formează vectorul fiscal. Documentul se află în transparență decizională, iar propunerile și observațiile pot fi transmise instituției în termen de zece zile calendaristice de la publicare.

Publicarea proiectului nu înseamnă că toate firmele vor avea automat taxe suplimentare. Modificarea vectorului fiscal devine însă importantă atunci când legislația introduce o nouă obligație declarativă sau când situația fiscală a unei companii se schimbă.

Ce este vectorul fiscal

Vectorul fiscal poate fi descris drept „fișa” obligațiilor declarative permanente ale unei firme în relația cu ANAF. El arată ce impozite, taxe și contribuții trebuie declarate periodic de contribuabil.

Ordinul nr. 1.699/2021 include în această categorie, între altele, taxa pe valoarea adăugată, impozitul pe profit, impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, accizele, impozitul pe salarii, contribuțiile sociale aferente angajaților, contribuția asigurătorie pentru muncă, redevențele miniere și petroliere, precum și o serie de impozite și taxe speciale.

Lista nu se aplică integral fiecărei firme. Vectorul este stabilit în funcție de regimul fiscal, domeniul de activitate și operațiunile desfășurate de fiecare contribuabil.

O societate fără angajați, de exemplu, nu are în mod obișnuit aceleași obligații declarative privind salariile și contribuțiile sociale ca o companie care plătește venituri salariale. În același mod, obligațiile privind accizele, redevențele sau taxele din sectorul energetic apar numai pentru contribuabilii care desfășoară activitățile prevăzute de lege.

Când pot apărea noi obligații pentru o firmă

Vectorul fiscal trebuie actualizat atunci când se schimbă situația care a stat la baza înregistrării fiscale a companiei. Modificările pot interveni, de exemplu, atunci când societatea:

• trece de la impozitul pe veniturile microîntreprinderilor la impozitul pe profit sau invers;
• se înregistrează ori își anulează înregistrarea în scopuri de TVA;
• își schimbă perioada fiscală pentru TVA;
• începe să aibă angajați și devine plătitoare de impozit pe salarii și contribuții sociale;
• începe să desfășoare activități supuse accizelor;
• intră sub incidența unei taxe speciale introduse prin legislație;
• deschide sau radiază sedii secundare pentru care există obligații fiscale distincte.

Prin urmare, o obligație nouă în vector nu înseamnă neapărat că ANAF a instituit o taxă nouă pentru toate societățile. În multe situații, autoritatea fiscală adaptează formularele după ce o taxă a fost deja introdusă prin lege sau după ce au fost schimbate regulile de declarare.

Un exemplu recent este actualizarea făcută la începutul anului 2026, când în vectorul fiscal a fost introdusă taxa logistică pentru gestionarea fluxurilor de bunuri extracomunitare. Ordinul emis atunci a modificat mai multe declarații de înregistrare fiscală, inclusiv formularul 700, pentru ca firmele vizate de noua taxă să poată fi luate sau scoase din evidența ANAF.

Formularul 700 devine documentul-cheie

Pentru companii și contabili, unul dintre cele mai importante documente este formularul 700, denumit oficial „Declarație pentru înregistrarea/modificarea în mediu electronic a categoriilor de obligații fiscale declarative înscrise în vectorul fiscal”.

Formularul este folosit pentru declararea electronică a mențiunilor apărute după înregistrarea fiscală inițială. Prin intermediul său poate fi solicitată luarea în evidență pentru o anumită obligație, modificarea datelor existente sau scoaterea din evidență atunci când firma nu mai îndeplinește condițiile legale.

Versiunea aflată în prezent pe portalul ANAF este cea aprobată prin Ordinul nr. 15/2026. Aplicația a fost publicată în ianuarie și a fost actualizată ulterior, inclusiv în ceea ce privește anexele de validare.

Dacă proiectul publicat pe 14 iulie va aduce modificări formularului 700, firmele vor trebui să utilizeze noua versiune după intrarea în vigoare a ordinului. Actualizarea poate afecta atât formularul PDF inteligent pus la dispoziție de ANAF, cât și aplicațiile contabile care generează fișierele XML transmise autorității fiscale.

Ce trebuie urmărit după adoptarea ordinului

Pentru contribuabili, miza nu este doar una administrativă. Înscrierea unei obligații în vectorul fiscal determină declarațiile pe care ANAF se așteaptă să le primească periodic de la firma respectivă.

Dacă o obligație rămâne înscrisă deși societatea nu o mai datorează, în evidențele fiscale pot apărea declarații considerate nedepuse. În sens invers, dacă firma începe să datoreze un impozit sau o contribuție, dar nu solicită actualizarea vectorului fiscal, pot apărea neconcordanțe între activitatea desfășurată, declarațiile transmise și situația înregistrată la ANAF.

Forma finală a ordinului, anexele care vor fi modificate, data intrării în vigoare și eventuala publicare a unei noi versiuni a formularului 700 devin astfel elementele de urmărit de firme și de departamentele lor de contabilitate.

Până la adoptarea și publicarea ordinului în Monitorul Oficial, proiectul pus în transparență nu schimbă însă, prin el însuși, obligațiile fiscale ale contribuabililor.

Vezi Anexa 1 AICI și Anexa 2 AICI