Secretele înființării unei firme. Care sunt pașii de urmat

DCBusiness Team / 23 ian 2019 / 16:03
Intr-o primă fază, importantă este echipa
Intr-o primă fază, importantă este echipa

Implementarea unui proiect cu finanțare nerambursabilă de la stat implică activități complexe, care necesită timp. Pentru a asigura mersul bun al afacerii, este nevoie de o echipă, formată din specialiști cu pregărire și experiență în diferite domenii.

Printre altele, echipa de implementare va avea ca atribuțiuni respectarea termenului estimat pentru finalizarea fiecărei activități și a proiectului în general, încadrarea în bugetul aprobat, procurarea resurselor materiale solicitate, respectarea condițiilor de eligibilitate, respectarea obligațiilor care decurg din contractul de finanțare.

1. Managerul de proiect

El va coordona eficient toate activitățile proiectului, cu scopul atingerii obiectivelor stabilite, la cele mai înalte standarde de calitate. Ce trebuie concret, să facă:

- coordonează activitatea celorlalți membri ai echipei de implementare a proiectului
- asigură fluxul informațional în cadrul echipei de proiect,
- monitorizează în timp real progresul înregistrat, comparativ cu obiectivele propuse,
- adoptă măsurile de rigoare în caz de abateri sau situații dificile în proiect,
- comunică cu finanțatorul, conducerea societății și factorii implicați în proiect.

2. Responsabilul financiar

Orice proiect presupune cheltuirea de resurse financiare, în scopul procurării celorlalte resurse necesare implementării proiectului: echipamente, utilaje, dotări, mobilier, diverse servicii, resurse umane și altele.

- va ține evidența cheltuielilor efectuate, înregistrând distinct cheltuielile eligibile și neeligibile ale proiectului,
- va autoriza plățile efectuate în cadrul proiectului,
- va planifica și elabora documentația necesară achizițiilor din cadrul proiectului, ținând cont de prevederile finanțatorului și legislația din domeniul achizițiilor publice aplicabile.

Evidența contabilă primară a proiectului o va asigura contabilul sau echipa de contabili a societății, iar responsabilul financiar va asigura coordonarea acestora. În cadrul unei finanțări nerambusabile, se impune deschiderea unui cont bancar separat pentru operațiunile de plăți și încasări în cadrul proiectului și păstrarea unei evidențe distincte, cu ajutorul conturilor contabile analitice.

3. Responsabilul tehnic

În cadrul proiectului, responsabilul tehnic este însărcinat cu urmărirea achizițiilor de resurse materiale necesare implementării în bune condiții a proiectului. Resposabilul tehnic va proiecta fluxul tehnologic și va cunoaște în detaliu informații despre echipamentele și utilajele necesare.

4. Responsabilul juridic

Implementarea unui proiect implică, de asemenea, întocmirea unor contracte și asumarea de responsabilități față de finanțator, partenerii proiectului, furnizorii de materii prime, personalul de execuție necesar în diverse etape ale implementării.

5. Responsabilul cu achizițiile publice

Prin contractul de finanțare, beneficiarului îi revine sarcina de a organiza proceduri de achiziție publică pentru achizițiile prevăzute în cadrul proiectului, asigurând respectarea termenelor de pregătire a ofertelor, verificarea lor, formularea contestațiilor și soluționarea acestora, va urmări ca toate cheltuielile să se încadreze în bugetul alocat.

6. Secretarul

Uneori neglijat, secretarul proiectului are atribuții importante. El se ocupă de toate sarcinile repetitive ale proiectului. Asigură, de asemenea, fluxul informațional dintre managerul de proiect și membrii echipei de implementare, pe de o parte, dar, pe de altă parte, și dintre managerul de proiect și factorii externi interesați de implementarea proiectului: finanțator, grup-țintă etc.

Citește și Idei de afaceri pentru oricine

De precizat că, în funcție de complexitatea proiectului, în echipa de proiect mai trebuie incluși experți în resurse umane, comunicare, informare și publicitate sau altele. Totodată, alte servicii necesare pentru buna derulare a unui proiect vor fi externalizate:

- auditorul financiar
- consultantul în afaceri pentru asigurarea managementului contractului de finanțare
- instrument util în planificarea resurselor umane ale afacerii, precum Diagrama RACI, care vine de la ”Responsible” (responsabil), „Accountable” (autoritate), Consulted (consultat), „Informed” (informat).

Articole Recomandate

Get it on App Store Get it on Google Play


Calculator schimb valutar

EUR
Azi 4.8418
Diferența 0.0010
Zi precendentă 4.8408
USD
Azi 4.2893
Diferența 0.0177
Zi precendentă 4.2716
Schimb
in
Curs valutar | Actualizat la 11-07-2020
EUR flag1 EUR = 4.8418 RON
USD flag1 USD = 4.2893 RON
GBP flag1 GBP = 5.4092 RON
CHF flag1 CHF = 4.5555 RON
AUD flag1 AUD = 2.9826 RON
DKK flag1 DKK = 0.6500 RON
CAD flag1 CAD = 3.1531 RON
HUF flag1 HUF = 0.0137 RON
JPY flag1 JPY = 0.0402 RON
NOK flag1 NOK = 0.4522 RON
SEK flag1 SEK = 0.4655 RON
XAU flag1 XAU = 249.1146 RON
Monede Crypto
1 BTC = 39510.80RON
1 ETH = 1022.48RON
1 LTC = 190.10RON
1 XRP = 0.85RON
Indicatori financiari
IRCC:
3 luni: 2.41% p.a.
ROBOR:
3 luni: 2.15%
6 luni: 2.23%
12 luni: 2.35%
EURIBOR:
3 luni: -0.4380 %
6 luni: -0.3280 %
12 luni: -0.2630 %
Indici bursieri | Sursa: BVB
Indice Ultima valoare Variatie
BET 8443.65 -1.18%
BET-BK 1651.65 -0.70%
BET-FI 41367.81 -1.54%
BET-NG 650.45 -0.61%
BET-TR 14081.29 -1.17%
BET-XT 771.12 -1.08%
BET-XT-TR 1292.00 -1.07%
BETPlus 1264.93 -1.17%
RTL 17477.71 -1.23%

Comunicate de presa

Franța retrage Hidroxiclorochina din schema de tratament

Medicamente la ușă, pentru clujeni

Poşta Română a încheiat un acord...

Horia Grigorescu, directorul Poștei Române a spus ce urmează să se întâmplă în zona de investiții privind compania pe care o conduce

UNICEF şi Poşta Română, parteneriat pentru prevenirea răspândirii COVID-19

UNICEF și Poşta Română își unesc...

Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali
Bali

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE | POLITICA COOKIES

Copyright 2020 - Toate drepturile rezervate.
Informațiile BVB sunt destinate exclusiv pentru folosința individuală a utilizatorului final și nu pentru a fi redistribuite, revândute sau folosite în scop comercial.
nxt.23
YesMy