Analiza ține cont de costurile cu chiria, taxa pentru servicii (service charge), costurile operaționale (apă, electricitate, internet, consumabile, curățenie, servicii de recepție), dar și de costurile cu amenajarea și mobilarea spațiului, amortizate într-o perioadă de cinci ani - durata medie a unui contract de închiriere în piața spațiilor de birouri din București.

Rezultatul este influențat, de asemenea, de densitatea din cadrul spațiilor de birouri, majoritatea companiilor alocând între 8 și 12 metri pătrați pentru fiecare angajat, suprafață care include și cota din spațiile comune ale biroului închiriat, precum sălile de conferință, bucătăria sau recepția.

Cele mai importante costuri sunt cele cu chiria netă efectivă, care pot varia în intervalul 8 – 17,5 euro/ mp/ lună, urmate de costurile de amenajare și mobilare, care variază între 300 și 750 de euro / mp, reprezentând un cost de amortizare lunară cuprins între 5 și 12,5 euro/ mp.

Ținând cont de acești parametri, costurile de ocupare a spațiilor per angajat pornesc de la circa 175 – 180 de euro/ lună în zone precum Sud, Est sau Pipera Nord și pot chiar depăși pragul de 500 de euro/ lună pentru angajații care lucrează în CBD (Piața Victoriei – Aviatorilor – Piața Charles de Gaulle). În zona CBD sunt cele mai mari chirii din București, iar companiile fac investiții majore pentru confortul angajaților, alocând bugete consistente pentru amenajare și spații mai generoase pentru fiecare stație de lucru, se mai spune în analiza Cushman & Wakefield Echinox.