Noile reglementări aduc schimbări majore pentru orice societate comercială activă și pentru cele care se aflată în proces de înființare a unui SRL. Printre cele mai importante modificări se numără majorarea progresivă de capital social, obligativitatea de a deține permanent un cont bancar persoană juridică și respectarea termenelor de raportare la Registrul Comerțului.

Declararea inactivității fiscale: condiții noi, statistici și impactul asupra mediului de afaceri

O societate comercială care nu se conformează obligațiilor legate de deschiderea unui cont bancar pentru firmă, menținerea activă a unui cont bancar pentru SRL sau majorarea necesară a capital social riscă să fie declarată inactivă. Potrivit articolului 92 din Codul de procedură fiscală, un contribuabil (cu sau fără personalitate juridică) poate fi declarat inactiv dacă se află în una dintre situațiile: (a) nu își îndeplinește, într-un semestru, nicio obligație declarativă; (b) se sustrage controalelor prin declararea unui domiciliu fiscal neidentificabil; (c) nu funcționează la domiciliul fiscal declarat; (d) are inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului; (e) durata de funcționare a expirat; (f) nu mai are organe statutare; (g) durata sediului social a expirat .

Conform Codului fiscal, efectele inactivității au un grad ridicat de severitate: contribuabilii activi într-o perioadă de inactivitate rămân obligați la plata taxelor și a contribuțiilor, interzicându-le deducerea cheltuielilor și a TVA aferent achizițiilor. Achizițiile de la un contribuabil inactiv nu dau drept de deducere pentru beneficiari, cu excepția bunurilor achiziționate în cadrul executării silite sau al falimentului. Documentele emise de contribuabili inactivi nu sunt deductibile, iar entitățile inactive nu pot fi înscrise în registrul celor care pot beneficia de deduceri fiscale (ex: unități de cult). Mai mult, inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal al entității și al reprezentanților săi, cu excepția cazului inactivității temporare în Registrul Comerțului.

Măsurile legislative propun: limitarea perioadei maxime de inactivitate la 1 an pentru firmele declarate inactive după intrarea în vigoare, și la 3 ani pentru cele cu inactivitate voluntară în Registrul Comerțului; dacă nu se reactivează în termen, ANAF va solicita insolvența, dizolvarea, lichidarea sau radierea societății.

Astfel, combinând aceste prevederi legale cu noile cerințe (majorarea de capital social, menținerea unui cont bancar persoană juridică activ, deschidere cont bancar firmă imediat după înființare SRL, notificări la Registrul Comerțului și ANAF), riscul de blocaj administrativ sau pierdere a statutului activ este semnificativ.

Cum pot evita companiile suspendarea activității – soluții juridice și pași practici

Pentru evitarea intrării în inactivitate fiscală sau suspendarea activității, firmele trebuie să trateze serios obligațiile declarative și administrative. Un prim pas ar fi depunerea la timp a declarațiilor fiscale, inclusiv în situația în care nu există activitate economică. Un altul vizează menținerea actualizată a informațiilor la Registrul Comerțului, precum informații despre sediul social, datele administratorilor și durata de funcționare a societății.

Companiile pot solicita suspendarea activității doar ca măsură voluntară și temporară, în momentul în care mediul economic sau resursele interne o impun, dar trebuie să respecte limita maximă de 3 ani.

De asemenea, antreprenorii pot preveni declararea ca inactivi printr-o bună planificare fiscală și prin externalizarea serviciilor contabile sau juridice, care să asigure conformitatea constantă. O astfel de abordare nu doar că evită suspendarea activității, dar protejează și reputația comercială, parteneriatele și accesul la finanțare.

În esență, respectarea obligațiilor declarative și menținerea în legalitate a datelor societății reprezintă cheia pentru evitarea suspendării activității, iar firmele care tratează aceste aspecte cu rigoare își asigură nu doar continuitatea, ci și încrederea partenerilor și a autorităților fiscale.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.