Semnal de alarmă pentru firmele cu datorii la stat. ANAF activează avertizarea timpurie

Agenția Națională de Administrare Fiscală pune în aplicare, după aproape patru ani, mecanismul de avertizare timpurie a debitorilor profesioniști. Firmele, PFA-urile, profesiile liberale și alte entități care desfășoară activități economice vor primi notificări prin Spațiul Privat Virtual dacă restanțele lor către buget ajung la cel puțin 40.000 lei.

Măsura nu este o somație de plată, nu înseamnă poprire și nu echivalează cu un control fiscal. Este, însă, un semnal oficial că nivelul obligațiilor restante poate indica o stare de dificultate financiară sau un risc de insolvență.

Un mecanism introdus în lege, dar aplicat abia acum

Avertizarea timpurie a fost introdusă în legislația insolvenței prin Legea 216/2022, care a modificat Legea 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență. Aplicarea concretă a mecanismului avea nevoie, însă, de o procedură stabilită de ANAF.

Această procedură a fost aprobată abia acum, prin Ordinul ANAF 758/2026, intrat în vigoare după publicarea în Monitorul Oficial. Ordinul stabilește modelul notificării, categoriile de debitori vizați, pragul de la care se transmite alerta și frecvența comunicării.

Practic, statul încearcă să transmită un avertisment înainte ca datoria să ajungă într-o zonă juridică mai sensibilă. Pragul notificării este de 40.000 lei, în timp ce valoarea-prag pentru introducerea unei cereri de deschidere a procedurii insolvenței este de 50.000 lei.

Cine primește notificarea ANAF

Notificarea de alertă este transmisă debitorilor profesioniști. În această categorie intră, în principal, persoanele juridice, asocierile și entitățile fără personalitate juridică înregistrate fiscal, persoanele fizice autorizate și persoanele care exercită profesii liberale.

Altfel spus, notificarea nu vizează simplii contribuabili persoane fizice, ci contribuabilii care desfășoară activități economice sau profesionale.

ANAF transmite notificarea prin Spațiul Privat Virtual, pentru obligațiile bugetare restante existente în sold în ultima zi a lunii anterioare emiterii acesteia. Asta înseamnă că firmele trebuie să verifice cu atenție situația fiscală din SPV și fișa pe plătitor, mai ales dacă au făcut plăți recente, compensări sau rectificări care nu se văd încă în evidența fiscală.

Când se trimite alerta

Potrivit procedurii, notificarea este comunicată o singură dată la atingerea pragului de 40.000 lei inclusiv al obligațiilor bugetare restante.

Ulterior, dacă datoria nu este achitată integral și nici nu scade sub pragul de 40.000 lei, notificarea va fi transmisă bianual, adică din șase în șase luni.

Notificările nu se trimit debitorilor pentru care s-a deschis deja procedura insolvenței sau o procedură de preinsolvență. Sunt exceptate și alte categorii, precum instituțiile de credit, firmele de investiții, asigurătorii, reasigurătorii, autoritățile administrației publice locale și organizațiile neguvernamentale.

Ce trebuie să facă administratorii și contabilii

Pentru firme, impactul real nu este simpla primire a notificării, ci ce se întâmplă după aceea. Un astfel de mesaj în SPV ar trebui tratat ca un semnal de verificare imediată.

Primul pas este confruntarea notificării cu evidența contabilă și cu fișa pe plătitor. Pot exista situații în care obligațiile au fost achitate, dar nu au fost încă operate corect în evidența fiscală. Pot exista și accesorii, diferențe din declarații rectificative, obligații declarate și neachitate sau sume pentru care contribuabilul credea că există compensare.

Pentru contabili, notificarea înseamnă verificarea rapidă a tuturor obligațiilor bugetare: impozite, contribuții sociale, TVA, accesorii și eventuale obligații rămase în sold. Pentru administratori, înseamnă o evaluare a cash-flow-ului și a riscului ca restanța să se transforme într-o problemă mai mare.

Ce soluții indică ANAF

Notificarea nu se limitează la avertisment. Documentul trebuie să includă și informații despre instrumentele pe care contribuabilul le poate folosi pentru a evita agravarea situației.

Printre variantele indicate se află procedura de mediere cu organul fiscal, accesarea înlesnirilor la plată și serviciile de îndrumare și asistență oferite contribuabililor.

Pentru firmele cu probleme temporare de lichiditate, eșalonarea la plată poate fi o soluție înainte ca restanțele să ducă la executare silită sau la blocaje în activitate. În practică, însă, contează foarte mult cât de repede reacționează contribuabilul după primirea notificării.

De ce nu trebuie ignorată notificarea

Chiar dacă nu este o somație și nu declanșează automat executarea, notificarea ANAF are o miză importantă. Ea marchează oficial faptul că statul a identificat un nivel de datorii care poate semnala dificultate financiară.

Pentru o firmă, o datorie de 40.000 lei poate fi o problemă temporară sau poate fi începutul unei deteriorări mai ample a situației financiare. Diferența o face reacția rapidă: verificarea evidențelor, corectarea eventualelor erori, plata restanțelor sau solicitarea unei forme de sprijin fiscal.

În acest sens, avertizarea timpurie nu este doar o informare birocratică în SPV. Este un semnal că firma se apropie de o zonă în care datoria fiscală poate deveni risc de insolvență.