DCBusiness Companii Deadline-ul se apropie: mii de firme riscă amenzi uriașe pentru REGES-ONLINE

Deadline-ul se apropie: mii de firme riscă amenzi uriașe pentru REGES-ONLINE

Manageri de firmă se uită în documente / Foto: Freepik
Trecerea de la vechiul sistem Revisal la noua platformă REGES-ONLINE este aproape de final pentru majoritatea angajatorilor din România, dar nu fără riscuri pentru cei care întârzie. Potrivit unui răspuns oficial transmis DCBusiness de Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, peste 76% dintre angajatori erau deja înrolați în noul sistem la jumătatea lunii decembrie, iar termenul-limită de 31 decembrie 2025 rămâne neschimbat, fără perspective de prelungire.

Cât de avansată este trecerea la REGES-ONLINE

Ministerul Muncii precizează că, la data de 17 decembrie 2025, gradul de înrolare a angajatorilor în REGES-ONLINE ajunsese la 76,50%. Este vorba despre angajatorii care intră sub incidența Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților, act normativ care a introdus noua platformă digitală destinată gestionării relațiilor de muncă.

REGES-ONLINE a fost gândit ca un sistem modernizat, cu acces online, care să înlocuiască definitiv Revisal și să permită o raportare mai eficientă a datelor privind contractele individuale de muncă. Autoritățile consideră că procentul de peste 76% indică un progres semnificativ, însă atrag atenția că există încă un număr important de angajatori care nu au finalizat tranziția.

Citește și: Reguli mai stricte privind timpul de lucru. Salariaţii, obligaţi să declare dacă au şi alte contracte de muncă

Ce riscă firmele care nu se înrolează până la 31 decembrie

Pentru angajatorii care nu se înregistrează în REGES-ONLINE până la finalul anului, consecințele sunt clare. Ministerul Muncii subliniază că înregistrarea în noul sistem este obligatorie până la data de 31 decembrie 2025, iar nerespectarea acestei obligații constituie contravenție.

Sancțiunea prevăzută de HG nr. 295/2025 este o amendă cuprinsă între 15.000 și 20.000 de lei, una dintre cele mai ridicate sancțiuni aplicabile în zona relațiilor de muncă. În plus, până la aceeași dată-limită, angajatorii trebuie să completeze și să transmită în REGES-ONLINE toate elementele contractelor individuale de muncă active la momentul accesării platformei.

Ministerul precizează că sunt vizate doar acele elemente care nu se regăsesc deja în baza de date preluată din sistemul informatic anterior, reglementat de HG nr. 905/2017. Practic, angajatorii nu trebuie să reintroducă informații existente, dar au obligația de a completa datele lipsă pentru a avea o evidență completă și actualizată.

Fără o nouă amânare a termenului-limită

Una dintre cele mai importante clarificări transmise DCBusiness vizează posibilitatea unei noi prelungiri a termenului de înrolare. Ministerul Muncii arată că termenul-limită a fost deja extins o dată, în luna septembrie 2025, însă în acest moment nu există nicio propunere de modificare a HG nr. 295/2025.

Cu alte cuvinte, angajatorii nu ar trebui să se bazeze pe o eventuală amânare de ultim moment. După 31 decembrie 2025, controalele și sancțiunile pot deveni realitate pentru firmele care nu au făcut pasul către REGES-ONLINE, într-un context în care digitalizarea evidenței salariaților este considerată de autorități un obiectiv deja asumat și ireversibil.

Oana Pavelescu este jurnalist specializat în domeniul economic și financiar, cu experiență solidă în analiza politicilor fiscale, a piețelor energetice și a evoluțiilor macroeconomice din România și din spațiul european. Abordează subiectele cu rigoare, atenție la detaliu și orientare către impactul concret asupra mediului de afaceri și asupra populației. Are expertiză în interpretarea documentelor oficiale – de la acte normative publicate în Monitorul Oficial până la rapoarte ale BNR, ANRE sau ale altor instituții-cheie – pe care le transformă în materiale clare, bine structurate și relevante pentru publicul interesat de economie, companii și politici publice.