ANAF se pregătește să pună pe „pauză” sute de firme. Listele publicate înainte de weekend

Peste 220 de firme, asociații și alte entități au primit notificări privind declararea în inactivitate fiscală, potrivit mai multor liste publicate de ANAF vineri, 21 august. Numai în Sectorul 2 al Capitalei apar 164 de contribuabili. Notificarea nu înseamnă că inactivarea s-a produs deja, dar deschide o procedură care poate conduce la anularea codului de TVA și la înscrierea inactivității în cazierul fiscal.

ANAF a publicat, înainte de weekend, mai multe anunțuri colective prin care comunică notificări privind declararea în inactivitate fiscală pentru sute de contribuabili.

Din trei dintre listele consultate de DCBusiness rezultă că cel puțin 222 de firme, asociații și alte entități sunt vizate de aceste notificări:

• 164 de contribuabili administrați de Administrația Sectorului 2 a Finanțelor Publice;
• 51 de contribuabili din județul Bacău;
• 7 contribuabili din zona administrată de Unitatea Fiscală Orășenească Topoloveni.

Alte anunțuri referitoare la notificări de declarare în inactivitate au fost publicate în aceeași perioadă și de administrațiile fiscale din Gorj și din alte județe. Numărul național ar putea fi, prin urmare, considerabil mai mare.

Este importantă însă distincția dintre notificare și decizia de declarare în inactivitate. Contribuabilii incluși în aceste liste nu trebuie considerați automat inactivi fiscal. Notificarea reprezintă o etapă anterioară unei eventuale decizii, iar motivul concret trebuie verificat în documentul individual emis de administrația fiscală.

Citește și: Formularele 100, 112, 300, 390 VIES și alte declarații: ce trebuie depus la ANAF până pe 25 august

164 de contribuabili, pe lista ANAF din Sectorul 2

Cea mai mare dintre listele identificate a fost publicată de Administrația Sectorului 2 a Finanțelor Publice.

Anunțul colectiv nr. 12101079 din 21 august 2026 are zece pagini și cuprinde 164 de contribuabili. Pentru fiecare dintre aceștia este menționată emiterea unei „Notificări privind declararea în inactivitate”.

Lista nu cuprinde numai societăți comerciale. Printre contribuabili apar și asociații, fundații și alte entități fără scop patrimonial.

Notificările au fost emise la 22 iulie, însă comunicarea prin publicitate a fost făcută pe 21 august.

„Prezentele acte administrative fiscale se consideră comunicate în termen de 15 zile de la data afișării anunțului, respectiv 21.08.2026”, precizează Administrația Sectorului 2.

Actele individuale pot fi consultate de titulari la sediul organului fiscal emitent. Publicarea listei nu dezvăluie motivul pentru care fiecare contribuabil a fost selectat pentru procedura de inactivare.

Alte 58 de notificări în Bacău și Argeș

O situație similară apare în județul Bacău.

Anunțul colectiv publicat de AJFP Bacău cuprinde 51 de contribuabili pentru care au fost emise notificări privind declararea în inactivitate. Documentele individuale sunt datate 23 iulie, iar anunțul colectiv a fost afișat pe 21 august.

Și în acest caz, actele se consideră comunicate după împlinirea termenului de 15 zile de la afișare.

La Topoloveni, lista publicată de administrația fiscală cuprinde șapte contribuabili. Printre aceștia se află societăți comerciale și o organizație sindicală.

În total, cele trei anunțuri includ 222 de contribuabili. Cifra nu reprezintă însă o situație națională centralizată, ci doar rezultatul adunării listelor analizate.

De ce poate declara ANAF o firmă inactivă

Codul de procedură fiscală prevede mai multe situații în care o persoană juridică sau o entitate fără personalitate juridică poate fi declarată inactivă.

Potrivit articolului 92 din Codul de procedură fiscală, printre cauze se numără:

• neîndeplinirea niciunei obligații declarative pe parcursul unui semestru calendaristic;
• declararea unor date privind domiciliul fiscal care nu permit identificarea contribuabilului;
• constatarea de către ANAF că firma nu funcționează la domiciliul fiscal declarat;
• înscrierea inactivității temporare la Registrul Comerțului;
• expirarea duratei de funcționare a societății;
• lipsa organelor statutare;
• expirarea dreptului de folosire a spațiului declarat drept sediu social.

Din 2026 au fost introduse încă două situații importante:

- firma nu are un cont de plăți în România sau un cont deschis la Trezoreria Statului;

- firma nu a depus situațiile financiare anuale în termen de cinci luni de la împlinirea termenului legal.

Listele publicate pe 21 august nu indică motivul concret aplicabil fiecărui contribuabil. Nu se poate afirma, așadar, că toate cele 222 de entități au fost notificate pentru nedepunerea bilanțului sau pentru o altă neregulă determinată.

Titularii trebuie să consulte notificarea individuală pentru a afla situația identificată de administrația fiscală și ce trebuie să remedieze.

Notificarea nu anulează imediat codul de TVA

Documentele publicate de ANAF sunt notificări privind declararea în inactivitate, nu decizii prin care contribuabilii au fost deja declarați inactivi.

Codul de procedură fiscală stabilește că declararea în inactivitate se realizează printr-o decizie emisă de organul fiscal competent. Aceasta trebuie comunicată contribuabilului.

Ulterior comunicării deciziei, ANAF înscrie contribuabilul în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați, în termen de cel mult cinci zile. Registrul este public.

Decizia produce efecte față de terți începând cu ziua următoare înscrierii în registru.

Prin urmare, simpla prezență într-un anunț cu notificări nu înseamnă că societatea are deja codul de TVA anulat sau că figurează în registrul contribuabililor inactivi.

Firmele vizate trebuie însă să trateze notificarea cu prioritate, deoarece ignorarea acesteia poate conduce la emiterea deciziei de inactivare.

Ce se întâmplă după declararea inactivității

Consecințele sunt mult mai severe decât o simplă amendă.

ANAF explică într-un material privind regulile aplicabile din 2026 că unei firme înregistrate în scopuri de TVA îi este anulat codul de TVA de la data comunicării deciziei de declarare în inactivitate fiscală.

Dacă societatea continuă să desfășoare activitate în perioada în care codul este anulat, aceasta trebuie să colecteze și să achite TVA, dar nu mai beneficiază de dreptul de deducere.

TVA colectată trebuie declarată și plătită până la data de 25 a lunii următoare celei în care taxa a devenit exigibilă.

Inactivitatea fiscală este înscrisă și în cazierul fiscal al persoanei juridice, dar și în cazierul reprezentanților legali existenți în perioada în care a apărut situația care a determinat declararea în inactivitate.

Consecințele pot afecta inclusiv operațiunile viitoare ale administratorilor. Potrivit ANAF, Oficiul Național al Registrului Comerțului nu autorizează anumite înregistrări sau mențiuni în cazul persoanelor care au înscrisă inactivitatea fiscală în cazier.

Taxele rămân datorate chiar dacă firma este inactivă

Declararea în inactivitate fiscală nu șterge obligațiile către stat și nici nu permite firmei să ignore declarațiile fiscale.

Contribuabilul rămâne obligat să declare și să plătească impozitele, taxele și contribuțiile sociale datorate. Asupra sa pot fi aplicate în continuare procedurile de colectare și control fiscal.

Inactivitatea poate produce efecte și asupra partenerilor comerciali. Firmele care cumpără bunuri sau servicii de la contribuabili inactivi trebuie să verifice regimul fiscal al tranzacțiilor și dreptul de deducere a cheltuielilor și a TVA.

Din acest motiv, Registrul contribuabililor inactivi/reactivați este public și poate fi consultat înaintea încheierii sau continuării unei relații comerciale.

După un an poate începe procedura de dizolvare

Regulile aplicabile din 2026 introduc și o consecință extremă pentru firmele care nu își rezolvă situația.

Dacă un contribuabil declarat inactiv fiscal nu se reactivează în termen de un an, ANAF trebuie să formuleze cererea de dizolvare în condițiile prevăzute de lege.

Măsura se poate aplica atât firmelor care au datorii, cât și celor care nu figurează cu obligații fiscale restante. Există reguli distincte pentru societățile aflate în insolvență, faliment, dizolvare sau cu inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului.

Nu este vorba despre o dizolvare automată imediat după primirea notificării. Traseul presupune mai multe etape:

- identificarea unei situații care poate atrage inactivitatea;

- transmiterea notificării;

- emiterea și comunicarea deciziei de inactivare, dacă problema nu este rezolvată;

- înscrierea în registrul public;

- nereactivarea timp de un an;

- demararea procedurii de dizolvare.

Ce trebuie să verifice imediat firmele notificate

Primul pas este consultarea actului individual. Acesta poate fi solicitat de la administrația fiscală emitentă, iar firmele trebuie să verifice și mesajele primite prin Spațiul Privat Virtual.

În funcție de motivul notificării, pot fi necesare:

• depunerea declarațiilor fiscale restante;
• depunerea situațiilor financiare anuale;
• actualizarea datelor privind sediul social;
• prelungirea dreptului de folosință asupra sediului;
• actualizarea informațiilor privind administratorii sau celelalte organe statutare;
• deschiderea unui cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului;
• clarificarea situației direct la administrația fiscală.

Pentru reactivare, în majoritatea situațiilor nu este suficientă rezolvarea unei singure nereguli. Contribuabilul trebuie să își fi îndeplinit toate obligațiile declarative, să nu mai aibă obligații fiscale restante și să nu se mai afle în situația care a provocat inactivarea.

Valul de notificări publicate pe 21 august arată că ANAF folosește deja pe scară largă procedura de identificare a contribuabililor care riscă inactivarea. Pentru firmele aflate pe liste, intervalul de după comunicarea actului poate face diferența dintre remedierea unei nereguli și pierderea statutului fiscal activ.