Pentru firme și persoane fizice, primirea unei astfel de notificări reprezintă, practic, o ultimă șansă de a se conforma voluntar înainte de declanșarea unui control fiscal propriu-zis.

Ce este notificarea de conformare și de când se aplică

Notificarea de conformare a fost introdusă în legislația fiscală la finalul anului 2022, prin OUG nr. 188/2022, și a devenit aplicabilă efectiv din aprilie 2023, odată cu ordinele ANAF nr. 417/2023 și nr. 420/2023.

Documentul poate fi transmis doar înainte de declanșarea unei inspecții fiscale sau a unei verificări a situației fiscale personale. Cu alte cuvinte, notificarea nu este un act de control, ci un pas premergător acestuia, menit să ofere contribuabililor timp pentru corectarea eventualelor probleme.

Citește și: Avalanșă de obligații fiscale pe 26 ianuarie: zeci de declarații trebuie depuse la ANAF

Ce presupune perioada de conformare de 30 de zile

După primirea notificării, contribuabilul are la dispoziție 30 de zile pentru a analiza situația și a se conforma voluntar. Dacă neregulile sunt reale și sunt corectate în acest interval, există posibilitatea ca ANAF să nu mai înceapă controlul fiscal, deși acest lucru nu este garantat.

Specialiștii atrag atenția că această perioadă trebuie folosită rapid și eficient: fie pentru corectarea declarațiilor, fie pentru pregătirea unui răspuns argumentat către ANAF, dacă se consideră că suspiciunile sunt neîntemeiate.

De ce notificările pot fi greu de înțeles

Specialiștii în domeniu spun că notificările de conformare pot fi uneori destul de vagi, fără explicații clare despre natura exactă a problemelor identificate. Din acest motiv, primul pas recomandat este contactarea directă a ANAF pentru clarificări.

În cazul inspecțiilor fiscale clasice, notificarea include, de regulă, datele de contact ale responsabilului de caz: nume, telefon, e-mail sau sediul ANAF unde poate fi găsit, precum și intervalele orare de disponibilitate. În schimb, în cazul verificărilor situației fiscale personale, informațiile sunt mai limitate, fiind pus la dispoziție, de obicei, doar un număr de telefon.

Când notificarea este doar o formalitate

În anumite domenii sensibile, cum este cel al prețurilor de transfer, notificarea de conformare poate fi, în practică, doar o etapă formală înaintea inspecției fiscale, explică experții în domeniu. În astfel de cazuri, șansele ca ANAF să renunțe complet la control sunt mai reduse, indiferent de răspunsul contribuabilului.

Prin urmare, impactul notificării diferă în funcție de complexitatea neregulilor și de zona fiscală vizată.

Cum poate fi folosită notificarea pentru pregătirea unui control

Chiar și atunci când contribuabilul consideră că problemele semnalate nu sunt justificate, perioada de conformare de 30 de zile poate fi utilă pentru pregătirea apărării, acest interval adaugându-se perioadei dintre anunțarea inspecției și începerea efectivă a acesteia.

Astfel, firmele pot ajunge să aibă la dispoziție 45 sau chiar 60 de zile pentru pregătire, iar persoanele fizice până la 90 de zile, un timp suplimentar important pentru organizarea documentelor și a argumentelor.

Corecturile făcute după notificare, monitorizate separat

Un alt aspect important este că unele declarații fiscale au fost modificate astfel încât corectările făcute după primirea notificării de conformare să fie monitorizate separat de ANAF. Practic, contribuabilii trebuie să bifeze o căsuță specială în declarațiile rectificative, ceea ce permite Fiscului să urmărească distinct aceste situații.

ANAF atrage atenția că, în cadrul sistemului e-TVA, există un alt tip de notificare de conformare, care nu are legătură directă cu notificarea transmisă înainte de inspecția fiscală sau verificarea situației fiscale personale. Cele două proceduri sunt diferite și nu trebuie confundate.

Ce ar trebui să rețină contribuabilii

Notificarea de conformare nu este o sancțiune, ci un semnal de avertizare. Folosită corect, poate ajuta firmele și persoanele fizice să evite un control fiscal sau, cel puțin, să intre mai bine pregătite într-o eventuală inspecție. Ignorarea ei, în schimb, crește semnificativ riscul unui control complet din partea ANAF.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.