ANAF schimbă regulile audierilor. Termenul pe care contribuabilii nu trebuie să îl rateze

Agenția Națională de Administrare Fiscală pregătește modificarea formularului „Invitație pentru audiere”, folosit în cadrul verificărilor documentare. Formularul trebuie pus în acord cu noua procedură prin care contribuabilii pot participa prin videoconferință la întâlnirile cu inspectorii fiscali.

Proiectul de ordin a fost publicat de ANAF, la 8 iulie, în transparență decizională și modifică Anexa nr. 2 la Ordinul președintelui ANAF nr. 3.666/2020, care cuprinde modelul invitației transmise contribuabililor înainte de finalizarea unei verificări documentare.

Formularul ANAF a rămas la vechiul termen de 24 de ore

Modelul utilizat în prezent prevede că, atunci când contribuabilul dorește ca audierea să se desfășoare prin sisteme electronice audio-video, acesta trebuie să informeze organul fiscal cu cel puțin 24 de ore înaintea orei stabilite pentru întâlnire.

Între timp, ANAF a aprobat, prin Ordinul nr. 705 din 5 iunie 2026, o procedură distinctă pentru desfășurarea întâlnirilor prin platforma de videoconferință a Ministerului Finanțelor și ANAF.

Potrivit noilor reguli, organul fiscal informează contribuabilul prin Spațiul Privat Virtual cu privire la posibilitatea organizării întâlnirii online, iar opțiunea trebuie exprimată tot prin SPV, în termen de două zile lucrătoare.

Termenul este unul obligatoriu. Ordinul precizează că opțiunea trebuie exercitată „sub sancțiunea decăderii din dreptul de a opta”. Dacă nu răspunde în cele două zile lucrătoare, contribuabilul este considerat că nu a ales participarea prin videoconferință.

Regula celor două zile este deja în vigoare

Modificarea formularului nu introduce, în sine, un termen nou. Regula celor două zile lucrătoare este deja în vigoare din 17 iunie 2026, data aplicării Ordinului ANAF nr. 705/2026.

Același ordin stabilește că, de la intrarea sa în vigoare, se abrogă orice dispoziție contrară. Prin urmare, ANAF actualizează acum formularul pentru a elimina neconcordanța dintre vechea invitație, care se referă la cele 24 de ore, și procedura aplicabilă în prezent.

Proiectul trebuie însă aprobat și publicat în Monitorul Oficial înainte ca noul model al formularului să fie utilizat oficial.

Pentru ce proceduri poate fi folosită videoconferința

Platforma MF-ANAF poate fi utilizată pentru mai multe tipuri de întâlniri și etape ale procedurilor fiscale, printre care:

• începerea și derularea inspecției fiscale;
• verificarea situației fiscale personale;
• discuțiile finale din cadrul controalelor;
• audierile aferente verificărilor documentare;
• anumite audieri privind restituiri, eșalonări la plată sau grupuri fiscale;
• audiențe și proceduri de mediere.

Audierea din cadrul verificării documentare este menționată expres între procedurile care pot avea loc online.

Contribuabilul trebuie să fie înregistrat în SPV pentru a putea utiliza platforma. După alegerea videoconferinței, modalitatea de desfășurare a întâlnirii nu mai poate fi schimbată.

Cu o zi lucrătoare înaintea întâlnirii, ANAF transmite prin SPV regulile de participare și linkul de conectare. În cazul reprezentării prin împuternicit, trebuie comunicate și documentele privind persoanele care vor participa.

Cine va utiliza noua invitație

După aprobarea proiectului, formularul actualizat va fi utilizat de structurile ANAF competente să efectueze verificări documentare, inclusiv:

• structurile de inspecție fiscală;
• structurile de control antifraudă;
• structurile care verifică situația fiscală personală;
• celelalte structuri fiscale care desfășoară astfel de verificări.

Invitația este transmisă atunci când, înainte de emiterea deciziei de impunere sau a dispoziției de măsuri, contribuabilului trebuie să i se ofere posibilitatea de a-și prezenta punctul de vedere asupra constatărilor inspectorilor.

Contribuabilul își poate prezenta poziția oral, în cadrul audierii, dar și în scris. Punctul de vedere scris poate fi transmis, în condițiile menționate în invitație, prin SPV, prin e-mail, prin poștă sau la registratura organului fiscal.

Ce trebuie să urmărească firmele și contabilii

Principala schimbare pentru contribuabili este că alegerea întâlnirii online nu va mai fi raportată la limita de 24 de ore înaintea audierii. Opțiunea trebuie comunicată prin SPV în cel mult două zile lucrătoare de la informarea transmisă de ANAF.

Firmele, persoanele fizice verificate și profesioniștii contabili trebuie să urmărească mesajele primite în SPV, deoarece neexercitarea opțiunii în termen conduce la pierderea posibilității de a solicita desfășurarea respectivei întâlniri prin videoconferință.