Gata cu drumurile la ANAF. Schimbare majoră pentru contribuabili - Ordin publicat în Monitorul Oficial

A fost publicat în Monitorul Oficial un ordin ANAF pentru aprobarea Procedurii privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță. 

Procedura privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal central și contribuabili prin utilizarea mijloacelor
video de comunicare la distanță se referă la:

a) mijloacele de identificare electronică în platforma de videoconferință a Ministerului Finanțelor (MF) — Agenției
Naționale de Administrare Fiscală (ANAF);

b) procedurile legale care fac obiectul întâlnirilor ce pot fi desfășurate prin platforma de videoconferință a MF-ANAF;

c) accesul la întâlnirile desfășurate prin platforma de videoconferință a MF-ANAF;

d) regulile și condițiile privind desfășurarea întâlnirilor prin platforma de videoconferință a MF-ANAF.

În scopul prezentului ordin, desfășurarea de întâlniri prin mijloace video de comunicare la distanță se realizează prin intermediul platformei de videoconferință a MFANAF — platformă securizată pusă la dispoziție de organul fiscal central contribuabililor, pentru îndeplinirea procedurilor prevăzute de lege, care sunt înregistrați în Spațiul privat virtual
(SPV) conform dispozițiilor Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 1.090/2022 privind aprobarea Procedurii de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță între organul fiscal central și persoanele fizice, persoanele juridice și alte entități fără personalitate juridică, se arată în document.

Cum sunt informaţi contribuabilii

Organul fiscal central informează prin SPV contribuabilii prevăzuți la alin. (1) cu privire la posibilitatea de a opta pentru derularea întâlnirilor aferente procedurilor legale prin platforma de videoconferință și cu privire la termenul-limită până la care poate fi exercitată opțiunea. Exercitarea opțiunii se realizează de contribuabili prin SPV în termen de 2 zile lucrătoare, sub sancțiunea decăderii din dreptul de a opta.

În cazul în care contribuabilul nu își exercită opțiunea prevăzută la alin. (2) se consideră că acesta nu a optat pentru
prezența la întâlnire în sistem videoconferință. Prin intermediul SPV contribuabilii au posibilitatea de a informa organul fiscal central cu privire la prezentarea sau neprezentarea la întâlnirile prin care sunt derulate procedurile legale. 

Citiţi şi: Operațiune masivă ANAF: Românii care nu-şi pot justifica banii şi averile, prinși în controale fiscale extinse

În cazurile prevăzute de lege contribuabilii au dreptul de a solicita amânarea întâlnirilor. În aceste situații contribuabilii solicită prin SPV organului fiscal central amânarea prin justificarea motivelor acesteia.

Ce trebuie să facă contribuabilii

Pentru a participa la derularea procedurilor legale prin platforma de videoconferință, contribuabilii comunică prin SPV organului fiscal central informații privind datele de identificare ale persoanelor participante, respectiv numele,
prenumele și codul numeric personal/numărul de identificare fiscală și, după caz, actul de împuternicire, semnat electronic de persoana care are calitatea de a acorda mandat pentru participarea la întâlnirile aferente procedurilor prevăzute în anexă, cu:

a) certificat calificat potrivit art. 3 pct. 15 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE, cu modificările și completările ulterioare; sau

b) certificat pentru semnătură electronică avansată emis conform legii de către Ministerul Afacerilor Interne și înscris pe cartea electronică de identitate, conform prevederilor art. 3 alin. (5) din Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea.

Contribuabilul are obligația să confirme prin intermediul SPV că informațiile și documentele transmise sunt corecte și complete și să își exprime acordul cu privire la desfășurarea întâlnirii în condițiile prevăzute de prezentul act normativ.

Procedura completă poate fi studiată aici (PDF, pag. 6–12)