Noile norme ASF pentru raportările contabile ale fondurilor de pensii private

Termen unic pentru raportări: 16 august

Potrivit normei, toate entitățile din sistemul pensiilor private – societăți de pensii, administratori de fonduri, brokeri și Fondul de garantare – vor avea obligația să depună raportările contabile semestriale aferente perioadei 1 ianuarie – 30 iunie până la data de 16 august inclusiv. Dacă această zi cade într-o dată nelucrătoare, termenul se prelungește până la prima zi lucrătoare următoare.

Această modificare simplifică procedurile, în condițiile în care, până acum, entitățile aveau obligații de raportare distincte și calendar diferit. Prin introducerea unui termen unic, ASF urmărește creșterea disciplinei de raportare și o mai bună centralizare a datelor.

Obligația de raportare către ASF și ANAF

Noua normă prevede că toate raportările trebuie depuse în paralel la ASF și la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Documentele se transmit în format electronic, iar pentru partea destinată ANAF se folosește programul de asistență pus la dispoziție gratuit de Ministerul Finanțelor. Acesta poate fi descărcat direct de pe portalul anaf.ro.

Pentru raportările către ASF, entitățile vor utiliza aplicația disponibilă pe platforma dedicată raportari pensii.asfromania.ro/itbox. Sistemul permite completarea și transmiterea electronică a formularelor, iar instrucțiunile de utilizare sunt publicate tot pe pagina instituției.

Domeniu extins de aplicare

Norma actualizată se aplică tuturor structurilor din piața pensiilor private:

societăților de pensii, care trebuie să transmită raportările contabile semestriale;

administratorilor de fonduri de pensii administrate privat, facultative și ocupaționale, pentru fiecare fond gestionat;

brokerilor de pensii private, responsabili de transmiterea propriilor raportări;

Fondului de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private, care are obligații similare.

Pentru fiecare entitate, raportările se vor face distinct, iar identificarea fondurilor se va realiza pe baza denumirii și codului de înscriere atribuit de ASF.

Citește și: Când şi cum veţi putea retrage banii din Pilonul II de pensii după noua lege

Sancțiuni clare pentru nerespectare

Un alt element important îl reprezintă regimul sancțiunilor. ASF precizează că nerespectarea obligațiilor atrage amenzi și măsuri disciplinare, în funcție de legislația specifică fiecărui tip de fond. Se aplică atât prevederile Legii nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, cât și cele din Legea nr. 204/2006 pentru pensiile facultative, Legea nr. 1/2020 pentru pensiile ocupaționale sau Legea nr. 187/2011 privind Fondul de garantare.

Exclusiv format electronic

O noutate adusă de norma ASF este obligativitatea depunerii documentelor exclusiv în format electronic. Până acum, anumite entități utilizau și formatul pe hârtie, însă, de la 2026, toate raportările vor fi digitalizate integral. Măsura urmărește eficientizarea fluxului de informații și reducerea birocrației.

Impact asupra industriei

Prin aceste schimbări, ASF urmărește o mai bună transparență a pieței pensiilor private și o creștere a calității datelor transmise către instituțiile statului. Totodată, uniformizarea termenelor și digitalizarea raportărilor ar putea reduce erorile și întârzierile, asigurând o imagine mai clară asupra situației financiare a fondurilor.

Pentru administratorii de fonduri și brokeri, noua normă implică adaptarea procedurilor interne și respectarea strictă a termenului-limită. De asemenea, participanții la sistemul de pensii private – milioane de contribuabili – vor beneficia indirect de pe urma unei raportări mai eficiente, care sprijină supravegherea stabilității financiare a sectorului.

Intrare în vigoare

Noile reguli se aplică începând cu raportările contabile semestriale aferente perioadei 1 ianuarie – 30 iunie 2026. Publicarea în Monitorul Oficial asigură caracterul obligatoriu al normei pentru toate entitățile vizate.