Legea privind e-Factura, e-Transport și e-TVA a fost promulgată. Ce se schimbă pentru firme și contabili

Ce prevede legea

Documentul consolidează sistemele deja implementate în ultimii doi ani:

• e-Factura devine sistem obligatoriu pentru toate firmele care emit sau primesc facturi între operatori economici (B2B) și pentru cele care au relații comerciale cu statul (B2G).

• e-Transport impune raportarea online a transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat (de exemplu, băuturi, materiale de construcții, legume, fructe, îmbrăcăminte).

• e-TVA aduce un mecanism de calcul automat al taxei pe valoare adăugată, bazat pe datele din sistemul e-Factura și din deconturile existente în Spațiul Privat Virtual (SPV).

Scopul declarat al Guvernului este reducerea evaziunii și creșterea colectării TVA, prin interconectarea bazelor de date ale ANAF și ale Ministerului Finanțelor. Practic, instituțiile vor putea urmări în timp real tranzacțiile comerciale, transporturile și plățile de TVA.

Implicații pentru firme și contabili

Pentru firme, legea înseamnă un pas major spre digitalizarea completă a relației cu ANAF, dar și obligații suplimentare:

• toate facturile trebuie transmise în sistemul e-Factura în maximum cinci zile de la emitere;

• neraportarea în termen atrage amenzi între 2.000 și 10.000 de lei, în funcție de dimensiunea firmei;

• sistemul e-Transport trebuie folosit pentru a genera codul UIT necesar fiecărui transport de mărfuri cu risc fiscal;

• contabilii vor trebui să coreleze deconturile de TVA cu informațiile din e-Factura și e-Transport, pentru a evita discrepanțele la controale.

• Pentru contabili, aceste modificări înseamnă o creștere a responsabilității administrative și tehnice, fiind necesară o bună coordonare între softurile de facturare, depozitare și raportare fiscală. În plus, firmele mici care nu dispun de sisteme informatice dedicate vor fi nevoite să folosească platforma pusă la dispoziție de ANAF, ceea ce implică adaptări rapide.

Citește și: Fiscul rescrie toate declarațiile: vezi ce trebuie completat acum

Avantaje și provocări

Pe termen mediu, măsura ar trebui să ducă la:

• reducerea semnificativă a fraudei în domeniul TVA;

• simplificarea controalelor fiscale prin verificări automate;

• eliminarea discrepanțelor dintre documentele contabile și realitatea economică.

Totuși, în faza inițială, multe firme vor resimți creșterea birocrației electronice, mai ales cele care nu au personal specializat sau software compatibil. Contabilii vor avea o perioadă de tranziție dificilă, în care vor trebui să gestioneze atât vechile metode de raportare, cât și noile cerințe electronice.

Ce urmează

După promulgare, legea intră în vigoare în termen de 30 de zile de la publicare, iar Ministerul Finanțelor urmează să emită ordinele tehnice care vor detalia procedurile pentru fiecare sistem. De asemenea, ANAF va publica ghiduri actualizate pentru contribuabili și termenele precise de aplicare pentru fiecare categorie de operatori economici.