Condiții noi pentru SRL-uri: capital minim, termene și obligații legale

Una dintre cele mai importante schimbări privește creșterea capitalului social minim, de la nivelul simbolic de 200 lei la sume mult mai mari, diferențiate în funcție de vechimea firmei și de cifra de afaceri. Pentru societățile cu răspundere limitată care depășesc pragul de 400.000 lei cifră de afaceri, capitalul social obligatoriu devine 5.000 de lei, potrivit prevederilor incluse în legea adoptată de Parlament. 

Măsura are impact major asupra mediului de afaceri, pentru că schimbă unul dintre pilonii esențiali ai regimului SRL: accesul facil, cu o barieră financiară minimală la înființare. În plus, firmele deja existente au obligația să-și majoreze capitalul social în termen de doi ani, altfel riscă sancțiuni severe, inclusiv dizolvarea judiciară.

Capitalul social minim crește în funcție de tipul firmei

Modificarea introdusă prin articolul VI din pachetul doi de măsuri prevede două praguri distincte pentru SRL:

– 500 lei pentru societățile cu răspundere limitată nou-înființate;

– 5.000 lei pentru SRL-urile care au înregistrat o cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei în anul financiar precedent. 

Creșterea este substanțială: capitalul minim a rămas în ultimul deceniu la doar 200 lei, după eliminarea plafonului anterior de 2.000.000 lei vechi (200 lei actuali). Noile prevederi marchează o schimbare de filozofie – statul dorește ca firmele active economic și cu cifră de afaceri ridicată să fie mai bine capitalizate pentru a acoperi riscurile comerciale și eventualele obligații.

Citește și: Dizolvarea automată a firmelor inactive: ce prevede noua lege

Obligația de majorare în maximum doi ani pentru firmele existente

SRL-urile deja înregistrate la Registrul Comerțului și care depășesc pragul de 400.000 lei cifră de afaceri trebuie să își majoreze capitalul social la minimum 5.000 lei. Legea prevede un termen de tranziție de doi ani de la intrarea în vigoare a noilor reguli. Dacă majorarea nu este realizată până la finalul perioadei, Registrul Comerțului sau orice persoană interesată poate sesiza instanța pentru declanșarea procedurii de dizolvare a societății. 

Firmele care se conformează în perioada 2024–2026 beneficiază și de o facilitate tehnică: tariful de publicare în Monitorul Oficial pentru actul de majorare a capitalului social se reduce cu 50%, însă numai dacă modificarea are ca obiect exclusiv majorarea capitalului. În rest, procedura obișnuită se aplică integral.

Riscul dizolvării: sancțiunea cea mai dură pentru cei care ignoră obligația

Legea este explicită: dacă o societate nu își majorează capitalul social în termenul de doi ani, tribunalul poate pronunța dizolvarea acesteia. Decizia poate fi solicitată de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau de orice altă persoană interesată. SRL-ul poate evita dizolvarea doar dacă își majorează capitalul social până la data rămânerii definitive a hotărârii judecătorești. 

Este pentru prima dată când capitalul social devine un criteriu efectiv de supraviețuire juridică a unei firme, nu doar o formalitate la înființare. Practic, firmele cu activitate economică semnificativă, dar subcapitalizate, vor fi obligate să aloce resurse proprii pentru a continua funcționarea.

O altă prevedere importantă vizează interdicția de a reduce capitalul social sub pragul minim, odată ce acesta a fost atins. Dacă o firmă decoate capitalul, este obligată ca, simultan, să adopte o hotărâre de majorare care îl readuce la valoarea minimului legal. Altfel, societatea devine pasibilă de dizolvare. Această regulă blochează practici utilizate anterior pentru a readuce capitalul la valori simbolice, după ce fusese mărit temporar.

Impactul economic: schimbarea unei paradigme

Majorarea capitalului social minim reprezintă o schimbare semnificativă în arhitectura dreptului societar românesc. Ea va afecta peste 300.000 de firme care depășesc anual pragul de 400.000 lei cifră de afaceri. Specialiștii atrag atenția că obligativitatea capitalului de 5.000 lei nu este împovărătoare în sine, însă reprezintă un pas către profesionalizarea mediului antreprenorial și reducerea riscului de firme „coajă”, fără resurse financiare.

În același timp, pentru microîntreprinderile mici, cu activitate redusă, capitalul minim de 500 lei rămâne acceptabil, menținând accesul facil la antreprenoriat.