ANAF intră într-o nouă etapă a controalelor fiscale, în care inspectorii nu mai pornesc de la documentele prezentate de firmă, ci de la datele pe care statul le colectează deja automat din sistemele digitale. Prin conectarea informațiilor din e-Factura, SAF-T, e-Transport, casele de marcat și alte baze de date fiscale, Fiscul poate reconstrui aproape în timp real activitatea unei companii și poate estima cât TVA ar trebui să plătească aceasta.
Practic, înainte ca firma să depună declarația de TVA, ANAF are deja o imagine tot mai clară despre vânzările, achizițiile, transporturile și încasările acesteia. Dacă datele declarate de contribuabil nu se potrivesc cu cele existente în sistemele statului, apar automat semnale de risc.
În centrul acestei transformări este sistemul e-TVA, prin care ANAF începe să compare automat datele din decontul de TVA cu informațiile colectate din celelalte sisteme fiscale digitale.
În ultimii ani, statul a construit treptat una dintre cele mai mari infrastructuri de colectare de date fiscale din România.
Prin e-Factura, ANAF vede aproape toate facturile emise între firme. Prin SAF-T primește fișiere standardizate cu contabilitatea companiilor, stocuri, plăți și tranzacții. Sistemul e-Transport monitorizează transporturile de mărfuri cu risc fiscal, iar casele de marcat transmit automat date privind vânzările din retail.
La toate acestea se adaugă informații din declarațiile fiscale, plăți, istoricul firmelor și interconectarea cu alte instituții ale statului.
În practică, ANAF începe să funcționeze tot mai mult ca un sistem automat de analiză de risc. Algoritmii compară datele din toate sursele și caută diferențe, incoerențe sau modele considerate suspecte.
Astfel, dacă o firmă declară un anumit TVA de plată, dar sistemele arată vânzări sau achiziții diferite, compania poate intra rapid în zona de risc fiscal.
Schimbarea este una majoră pentru mediul de afaceri. În modelul clasic, inspectorii veneau în control și cereau documente pentru verificare. În noul model, multe dintre informații există deja în sistem înainte ca inspectorul să contacteze compania.
În plus, verificările pot fi făcute fără prezență fizică, iar notificările de conformare sunt generate automat atunci când apar diferențe între datele declarate și cele existente în bazele ANAF.
Miza pentru stat este uriașă. România are în continuare unul dintre cele mai mari gap-uri de TVA din Uniunea Europeană, iar digitalizarea Fiscului este văzută ca principalul instrument pentru reducerea evaziunii și creșterea colectării.
Pentru firme însă, noul sistem aduce și riscuri suplimentare. Erorile contabile, întârzierile, facturile introduse greșit sau diferențele dintre sisteme pot genera rapid alerte fiscale și solicitări de explicații din partea ANAF.
Experții fiscali avertizează că multe companii încă tratează superficial noile obligații digitale, deși Fiscul începe să se bazeze tot mai mult pe analiza automată a datelor și mai puțin pe controalele tradiționale.
