Ordinul președintelui Agenția Națională de Administrare Fiscală nr. 59/2026 modifică și completează Ordinul ANAF nr. 3.789/2024, care aprobă Procedura privind organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, precum și modelul și instrucțiunile de completare ale formularului (082) – „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu”. Noile prevederi sunt publicate în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 42 din 20 ianuarie 2026 și se aplică în contextul implementării etapizate a facturării electronice obligatorii în România. 

Cine intră, în mod explicit, în Registrul RO e-Factura obligatoriu

Cea mai importantă modificare adusă de ordin vizează introducerea explicită a furnizorilor și prestatorilor care se identifică fiscal prin cod numeric personal (CNP) în categoria celor care au obligația de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

Concret, sunt vizați furnizorii sau prestatorii persoane fizice care, potrivit Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 120/2021, au obligația de a utiliza sistemul RO e-Factura pentru emiterea facturilor. Ordinul clarifică faptul că acești contribuabili nu mai pot funcționa în afara registrului și trebuie să solicite înscrierea înainte de a începe activitatea economică. 

Totodată, procedura se aplică în mod explicit și:

• asociațiilor și fundațiilor, precum și altor entități fără scop lucrativ, partidelor politice și cultelor, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA;

• agricultorilor persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori;

• altor categorii de persoane fizice obligate, prin legislația fiscală, să utilizeze factura electronică.

Prin aceste completări, ANAF urmărește să elimine zonele gri din aplicarea sistemului RO e-Factura și să includă toate categoriile relevante de contribuabili în registrul obligatoriu. 

Citește și: Noi obligații RO e-Factura: ANAF modifică procedura de înregistrare

Obligația de înscriere înainte de începerea activității

O altă prevedere-cheie introdusă prin ordin este obligația expresă ca persoanele care încep activități economice să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de debutul activității.

Pentru aceste persoane, înscrierea se face:

• la solicitarea contribuabilului, prin depunerea formularului (082);

• în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la solicitare, registrul fiind actualizat de ANAF în acest interval.

Această regulă introduce un control suplimentar încă din faza de început a activității economice și condiționează practic desfășurarea legală a activității de înscrierea în sistemul RO e-Factura. 

Ce se schimbă în structura Registrului RO e-Factura

Ordinul modifică mai multe puncte din procedura inițială, inclusiv modul de actualizare și consultare a registrului. Registrul RO e-Factura obligatoriu se actualizează permanent, pe baza cererilor de înscriere depuse de contribuabili și a informațiilor deținute de organele fiscale privind radierea contribuabililor din evidențele fiscale.

De asemenea, sunt detaliate informațiile care pot fi consultate public:

• existența sau inexistența unui contribuabil în Registrul RO e-Factura obligatoriu;

• categoria din care face parte contribuabilul;

• intervalul de timp în care acesta este înregistrat în registru.

Interogarea registrului se poate face inclusiv prin servicii web, pe baza codului de identificare fiscală sau a numelui contribuabilului, iar mesajele afișate vor reflecta situația actuală a acestuia la data solicitării. 

Modificări la formularul (082)

Ordinul înlocuiește și actualizează anexele referitoare la formularul (082) – „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu”. Sunt revizuite atât modelul formularului, cât și instrucțiunile de completare și caracteristicile de utilizare.

Formularul se completează exclusiv cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție de Centrul Național pentru Informații Financiare și se transmite prin mijloace electronice. În document sunt detaliate clar:

• datele de identificare ale solicitantului;

• situațiile în care cererea este depusă prin împuternicit sau reprezentant legal;

• bifarea categoriei din care face parte contribuabilul;

• declarația pe propria răspundere privind corectitudinea datelor.

Prin aceste clarificări, ANAF încearcă să reducă erorile de completare și întârzierile în procesul de înscriere. 

Radierea din registru și efectele fiscale

Ordinul precizează că radierea din Registrul RO e-Factura obligatoriu se face automat la data radierii contribuabilului din Registrul contribuabililor/plătitorilor, potrivit legii. Astfel, registrul este corelat direct cu evidențele fiscale generale, fără a fi necesare demersuri suplimentare din partea contribuabililor în cazul încetării activității.

Prin aceste modificări, ANAF consolidează caracterul obligatoriu al sistemului RO e-Factura și reduce semnificativ posibilitatea de a desfășura activități economice în afara sistemului electronic de facturare. Extinderea obligației către persoane fizice identificate prin CNP, ONG-uri și agricultori marchează o nouă etapă în digitalizarea relației dintre contribuabili și stat.

Pentru mediul de afaceri și pentru persoanele fizice vizate, ordinul înseamnă noi obligații administrative, termene stricte și o condiționare clară a legalității activității economice de utilizarea RO e-Factura.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.