ANAF clarifică o dilemă frecventă privind SAF-T

Răspunsul este clar: NU, contul bancar nu este o condiție pentru raportarea SAF-T. Declarația are caracter strict informativ și privește evidența contabilă, nu existența sau activitatea unui cont bancar.

Ce este SAF-T și cine trebuie să îl depună

SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un format electronic standardizat prin care contribuabilii raportează către ANAF informații contabile esențiale precum facturi, plăți, stocuri, active, TVA și conturi contabile. Raportarea se face prin Declarația D406 și permite autorităților fiscale să realizeze un control eficient și rapid asupra evidențelor contabile.

Obligația revine, potrivit Ordinului 1783/2021, tuturor entităților juridice, precum:

• societăți comerciale (SRL, SA, SNC, SCS etc.)

• instituții publice cu activitate economică

• ONG-uri cu scop patrimonial

• sedii permanente ale unor firme străine

• contribuabili înregistrați în scopuri de TVA (inclusiv nerezidenți)

Din 2025, această obligație a fost extinsă inclusiv la microîntreprinderi și firme nou-înființate, cu raportare lunară sau trimestrială.

Cine este exceptat de la raportare

SAF-T nu se aplică în cazul:

• PFA-urilor, II-urilor și IF-urilor

• cabinetelor medicale, notariale sau de avocatură

• instituțiilor publice fără activitate economică

• persoanelor fizice care desfășoară activități independente

• entităților care lucrează cu informații clasificate sau contracte sensibile

Contul bancar NU este o condiție

O nelămurire frecventă în rândul contribuabililor vizează necesitatea unui cont bancar activ pentru depunerea SAF-T. Autoritățile fiscale au clarificat însă că:

- Declarația D406 nu este dependentă de existența unui cont bancar. Ea se bazează exclusiv pe datele financiar-contabile ale contribuabilului, așa cum reies din evidența contabilă internă.

- Astfel, chiar și firmele care nu operează prin conturi bancare (de exemplu, au doar facturi emise sau activitate suspendată) pot și trebuie să depună declarația dacă intră în categoriile vizate.

Raportarea SAF-T: calendarul implementării

Mari contribuabili – obligație lunară, începând cu anul 2022

Contribuabili mijlocii – obligație lunară sau trimestrială, din 2023

Restul contribuabililor – obligație lunară/trimestrială, din 2025

Implementarea SAF-T reprezintă un pas important în digitalizarea relației dintre contribuabili și ANAF, dar vine și cu provocări, mai ales pentru firmele mici sau nou-înființate. Una dintre cele mai importante clarificări este că nu este necesar un cont bancar pentru depunerea D406. Importantă este doar acuratețea și completitudinea datelor contabile raportate.