Termen-limită la ANAF: Cinci documente trebuie depuse până luni

Mai multe categorii de contribuabili au termen până luni, 31 august 2026, pentru transmiterea unor declarații către ANAF. Lista cuprinde formularele 394, 397, 398 și D406 - SAF-T, precum și cererea pentru restituirea accizelor acordată beneficiarilor anumitor scutiri.

Ultima zi a lunii august aduce un nou termen important în calendarul fiscal. Firmele înregistrate în scopuri de TVA, operatorii platformelor de transport alternativ, contribuabilii obligați la raportarea SAF-T și persoanele care utilizează anumite regimuri speciale de TVA trebuie să verifice dacă au declarații de transmis până luni, 31 august.

Obligațiile nu se aplică însă tuturor contribuabililor. Fiecare formular are destinatari și perioade de raportare diferite, potrivit calendarului fiscal publicat de ANAF.

Formularul 394, pentru operațiunile realizate în România

Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România trebuie să depună, dacă se încadrează în categoriile prevăzute de lege, Formularul 394 - „Declarație informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național”.

Declarația cuprinde informații despre livrările de bunuri și prestările de servicii taxabile realizate în România, pentru care persoana obligată la plata TVA este furnizorul, prestatorul sau, în cazurile prevăzute de Codul fiscal, beneficiarul.

În formular sunt raportate și achizițiile de bunuri ori servicii taxabile pentru care locul livrării sau prestării este în România. Sunt incluse și operațiunile la care beneficiarul este obligat la plata TVA, inclusiv cele supuse taxării inverse.

Perioada de raportare a Formularului 394 este aceeași cu perioada fiscală utilizată pentru decontul de TVA: lunară, trimestrială sau, după caz, o altă perioadă stabilită potrivit articolului 322 din Codul fiscal.

Obligația este reglementată prin Ordinul președintelui ANAF nr. 3.769/2015. Pentru termenul din 31 august sunt vizate, în principal, operațiunile aferente perioadei precedente pentru care declarația devine scadentă la sfârșitul acestei luni.

D406 - SAF-T, obligatorie pentru contribuabilii care raportează lunar

Tot până luni trebuie transmisă Declarația informativă D406, prin care este depus Fișierul standard de control fiscal, cunoscut sub denumirea SAF-T.

Pentru contribuabilii care au perioada fiscală lunară pentru TVA, termenul din 31 august privește raportarea aferentă lunii iulie 2026.

Obligația SAF-T se aplică unei liste extinse de entități, între care:

• societățile cu răspundere limitată și societățile pe acțiuni;
• regiile autonome și companiile naționale;
• cooperativele;
• sucursalele și sediile permanente ale unor persoane juridice străine;
• societățile nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România;
• asociațiile cu scop patrimonial;
• anumite entități fără scop patrimonial;
• alte persoane juridice care țin contabilitatea în partidă dublă.

D406 se transmite lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aplicabilă pentru TVA. Contribuabilii care au ca perioadă fiscală semestrul sau anul, precum și cei care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA, transmit declarația trimestrial.

Prin urmare, existența termenului din 31 august nu înseamnă că toate firmele obligate la SAF-T trebuie să depună D406 în această zi. Termenul trebuie verificat în funcție de perioada de raportare a fiecărei entități.

Declarația se transmite exclusiv în format electronic, potrivit regulilor stabilite prin Ordinul președintelui ANAF nr. 1.783/2021. ANAF a reamintit separat că 31 august este termenul pentru transmiterea D406 de către contribuabilii vizați, potrivit comunicatelor administrațiilor fiscale teritoriale.

Formularul 397 nu trebuie depus de șoferi

Un alt document cu termen la 31 august este Formularul 397 - „Declarație informativă privind activitățile de transport alternativ cu autoturism și conducător auto intermediate printr-o platformă digitală”.

Obligația nu revine direct șoferilor și nici tuturor firmelor care efectuează transport alternativ. Declarația este depusă de operatorii platformelor digitale prin intermediul cărora sunt intermediate cursele.

Aceștia trebuie să raporteze informațiile prevăzute de Ordinul președintelui ANAF nr. 382/2025 privind activitatea desfășurată prin platformă. Formularul este disponibil în secțiunea ANAF dedicată declarațiilor fiscale care se completează electronic.

Raportarea permite administrației fiscale să compare informațiile primite de la platforme cu veniturile declarate de operatorii de transport și de conducătorii auto.

Declarația specială de TVA pentru comerțul electronic

Data de 31 august este relevantă și pentru Formularul 398 - declarația specială de TVA utilizată în cadrul sistemului One Stop Shop.

Formularul se adresează persoanelor impozabile care aplică unul dintre regimurile speciale de TVA pentru comerțul electronic:

• regimul Non-UE;
• regimul UE;
• regimul special pentru vânzările la distanță de bunuri importate din teritorii sau țări terțe, cunoscut drept schema
• de import.

În schema de import, declarația se depune lunar. Pentru termenul din 31 august este vizată perioada fiscală încheiată la sfârșitul lunii iulie.

În cazul regimurilor UE și Non-UE, raportarea este trimestrială, astfel că firmele trebuie să verifice dacă termenul privește efectiv perioada lor fiscală. Declarația trebuie transmisă electronic chiar dacă, în perioada care trebuie raportată, nu au fost efectuate operațiuni pentru care este utilizat regimul special.

Codul fiscal stabilește o regulă distinctă pentru Formularul 398: termenul este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei fiscale, chiar dacă aceasta este nelucrătoare. În 2026, data de 31 august cade însă într-o zi de luni.

Cererea pentru restituirea accizelor

Până la aceeași dată poate fi depusă și cererea de restituire a accizelor întocmită în baza articolului 395 din Codul fiscal.

Documentul este prevăzut în Anexa nr. 27 la normele metodologice de aplicare a Titlului VIII din Codul fiscal și se adresează beneficiarilor scutirilor de accize, precum anumite instituții și organizații îndreptățite să solicite restituirea sumelor achitate.

Această obligație nu privește firmele în general, ci numai entitățile care beneficiază de scutirile prevăzute de legislația privind accizele și care solicită recuperarea taxelor plătite.

Ce trebuie verificat înainte de depunere

Contribuabilii trebuie să verifice atât formularul care li se aplică, cât și perioada fiscală pentru care trebuie efectuată raportarea. Simplul fapt că o declarație apare în calendarul zilei de 31 august nu înseamnă că ea trebuie depusă de toate firmele.

În cazul D406 și D394, obligația depinde în principal de perioada fiscală și de statutul contribuabilului. Formularul 397 revine operatorilor platformelor digitale, nu conducătorilor auto, iar Formularul 398 este rezervat persoanelor care aplică regimurile speciale de TVA pentru comerțul electronic.