CECCAR introduce e-parafa, e-legitimația și e-avizul electronic pentru contabili

Documentul a fost publicat marți, 2 septembrie 2025, în Monitorul Oficial nr. 813, Partea I, și va schimba fundamental modul în care experții contabili și contabilii autorizați își vor desfășura activitatea.

De la parafa clasică la e-parafă

Conform hotărârii Consiliului Superior al CECCAR, e-parafa va fi utilizată exclusiv pentru documentele întocmite în format electronic, împreună cu semnătura digitală calificată a expertului contabil sau a contabilului autorizat. Practic, acest instrument înlocuiește parafa fizică aplicată pe documentele tipărite și permite o autentificare rapidă, sigură și ușor de verificat.

Operaționalizarea e-parafei marchează sfârșitul unei epoci dominate de ștampile și documente fizice, adaptând profesia contabilă la era digitală. Membrii CECCAR, fie persoane fizice, fie societăți de expertiză contabilă, vor putea semna și transmite documente rapid, fără a fi necesară deplasarea fizică sau utilizarea hârtiei.

E-legitimația cu cod QR

O altă noutate importantă este introducerea e-legitimației – varianta electronică a legitimației de membru CECCAR. Aceasta va conține un cod QR care va permite verificarea imediată a vizei electronice ce confirmă statutul de membru activ.

Deși e-legitimația devine obligatorie, CECCAR a prevăzut o perioadă de tranziție: legitimațiile tipărite rămân valabile până la 31 martie 2026. Astfel, profesioniștii au timp să se adapteze, iar instituțiile să își ajusteze procedurile interne.

E-avizul de exercitare a profesiei

Nu în ultimul rând, CECCAR introduce e-avizul anual de exercitare a profesiei. Acesta va fi emis electronic și va include, de asemenea, un cod QR pentru verificarea rapidă. Avizul confirmă că membrul CECCAR – fie expert contabil, fie societate de contabilitate – are dreptul de a practica în conformitate cu prevederile legale.

Pentru anul 2025, avizele tipărite emise de filialele CECCAR rămân valabile până la 31 martie 2026, după care toate documentele vor exista exclusiv în format digital.

De ce această digitalizare

CECCAR justifică introducerea acestor instrumente prin nevoia de modernizare, eficientizare și adaptare la standardele europene. Digitalizarea reduce timpul și costurile administrative și aduce profesia contabilă la același nivel de securitate și transparență practicat în alte state membre UE.

Citește și: Ziua Contabilului Român 2025, marcată la Mamaia sub semnul transformării digitale

În plus, tehnologia utilizată asigură o protecție sporită împotriva falsificării sau folosirii neautorizate a documentelor profesionale. Codurile QR permit verificarea instantanee a autenticității, ceea ce întărește încrederea clienților și a partenerilor instituționali.

Avantajele pentru profesioniști și clienți

Implementarea e-parafei, e-legitimației și e-avizului aduce beneficii concrete pentru toate părțile implicate:

- Pentru contabili și experți contabili:

• reducerea birocrației și a volumului de documente pe hârtie;

• scăderea costurilor de tipărire, arhivare și transport;

• flexibilitate crescută, documentele putând fi emise și utilizate de oriunde;

• integrarea facilă cu platformele digitale de raportare fiscală și financiară.

- Pentru clienți și instituții:

• verificare rapidă și sigură prin scanarea codului QR;

• mai multă transparență și încredere în serviciile oferite de contabili;

• eliminarea riscului de a lucra cu documente expirate sau falsificate.

- Pentru profesie, în ansamblu:

• aliniere la standardele europene și internaționale de digitalizare;

• imagine modernizată și adaptată la cerințele actuale ale pieței;

• contribuție la sustenabilitate prin reducerea consumului de hârtie.

Perioadă de tranziție și obligații

CECCAR precizează că documentele tipărite emise pentru anul 2025 rămân în vigoare până la 31 martie 2026, pentru a permite o tranziție lină. Începând însă cu anul 2026, toate avizele și legitimațiile vor exista doar în format electronic.

Organele alese și structurile executive ale CECCAR au responsabilitatea de a implementa hotărârea și de a asigura instruirea membrilor pentru utilizarea noilor instrumente.

Adoptarea e-parafei, e-legitimației și e-avizului electronic marchează o etapă decisivă în modernizarea profesiei contabile din România. Digitalizarea nu doar că simplifică procesele și reduce costurile, dar sporește și siguranța, transparența și încrederea în activitatea desfășurată de contabili și experți contabili.

Într-o perioadă în care digitalizarea devine prioritate pentru toate profesiile liberale și pentru administrația publică, CECCAR își aliniază regulile la realitățile tehnologice, transformând documentele tradiționale în instrumente electronice moderne, sigure și ușor de verificat.