Amenzile ANAF vin cu reguli noi! Ce trebuie să știi despre noile procese-verbale

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) propune modificarea Ordinului nr. 3077/2017 privind formularul tipizat „Proces-verbal de constatare și sancționare a contravențiilor”, folosit de structurile de informații fiscale. Proiectul de ordin, însoțit de referatul de aprobare, a fost elaborat pentru a aduce documentul în acord cu modificările legislative recente și cu reglementările europene privind protecția datelor.

Ce se schimbă în procesul-verbal?

Proiectul vizează atât forma, cât și conținutul formularului. Printre cele mai importante modificări:

• Creșterea termenului de plată redusă a amenzii: se actualizează prevederea referitoare la plata a jumătate din minimul amenzii, aliniind termenul la noile dispoziții legale – 15 zile de la data comunicării procesului-verbal.

• Regim special de tipărire: formularul va fi tipărit exclusiv prin unități specializate, la comanda ANAF, și va avea caracteristici tehnice clare (ex: broșare în carnete de 150 file, tipărire în trei exemplare colorate diferit).

• Actualizarea structurii administrative: este introdusă și Direcția Generală de Administrare a Marilor Contribuabili ca entitate responsabilă de aplicarea ordinului.

• Modificări terminologice: se înlocuiește termenul „agent constatator” cu „inspector” sau „subsemnatul”, pentru o formulare mai precisă și formală.

• Trimiterea dovezii de plată: contribuabilii pot transmite documentul prin poștă sau prin e-mail, ceea ce introduce o opțiune digitală esențială pentru modernizarea relației cu administrația fiscală.

• Anexe redenumite și reformulate: Anexele 1 și 2 vor deveni 1a și 2a, iar formularul va include explicit o secțiune despre protecția datelor personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Motivarea schimbărilor

Referatul de aprobare precizează că modificările sunt necesare ca urmare a:

• intrării în vigoare a Legii nr. 203/2018, care modifică OG nr. 2/2001 privind regimul contravențiilor;

• necesității de aliniere la normele GDPR;

• dorinței ANAF de a acorda competențe complete și personalului de la Marile Contribuabili pentru constatarea contravențiilor;

• simplificării procedurale și creșterii clarității juridice în documentele întocmite de personalul fiscal.

Protecția datelor, trecută în prim-plan

Un paragraf explicit despre prelucrarea datelor personale ale contravenienților a fost introdus în formularul de proces-verbal, precizând clar scopul, durata stocării, drepturile persoanelor vizate și modalitatea de exercitare a acestora. De asemenea, se precizează că datele pot fi divulgate doar în conformitate cu dreptul UE sau legislația națională.