SAF-T devine capcană fiscală pentru micii antreprenori. Termen-limită iminent!

Termen-limită: 31 iulie pentru raportările restante

Firmele mici, intrate oficial în sistemul SAF-T de la 1 ianuarie 2025, se apropie de un termen crucial: 31 iulie este ultima zi în care mai pot depune, fără riscuri de amendă, declarațiile 406 aferente primelor șase luni ale anului. Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a confirmat că, odată cu încheierea perioadei de grație, toate raportările lunare sau trimestriale restante trebuie transmise până la această dată.

Pentru contribuabilii cu obligație lunară, asta înseamnă că până la finalul lunii trebuie depuse toate declarațiile pentru lunile ianuarie-iunie 2025. Pentru cei cu obligație trimestrială, data de 31 iulie este relevantă pentru raportarea pe trimestrul II. Trimestrul I trebuia raportat până pe 30 iunie, dar tot 31 iulie este termenul final pentru cei care nu s-au conformat la timp.

Calendarul raportărilor lunare și trimestriale din prima jumătate a anului 2025

Pentru obligația lunară, contribuabilii au avut următoarele termene:

• 28 februarie (pentru ianuarie),

• 31 martie (pentru februarie),

• 30 aprilie (pentru martie),

• 2 iunie (pentru aprilie),

• 30 iunie (pentru mai),

• 31 iulie (pentru iunie și eventualele raportări nedepuse).

Pentru obligația trimestrială, termenele stabilite au fost:

• 30 aprilie (pentru trimestrul I),

• 30 iunie (pentru raportările întârziate aferente trimestrului I),

• 31 iulie (pentru trimestrul II).

Ce riscă firmele care nu se conformează

După 31 iulie, firmele care nu au transmis fișierul SAF-T (Declarația 406) în termenul impus riscă sancțiuni. Amenzile pot varia între 1.000 și 5.000 de lei, iar ANAF are la dispoziție deja un sistem de notificare automată pentru depuneri omise sau pentru erori în raportare.

Chiar dacă sistemul de notificări automate e activ, nu e clar cât de tolerant va fi ANAF cu firmele mici care au fost până acum în perioada de grație. Totuși, specialiștii avertizează că Fiscul urmărește cu atenție gradul de conformare, iar scuzele privind necunoașterea termenelor vor conta prea puțin după sfârșitul lunii iulie.

SAF-T devine instrument de control fiscal din 2026

Fișierul SAF-T nu este doar o obligație birocratică. Din 2026, ANAF intenționează să implementeze un sistem de clasificare a contribuabililor în funcție de risc fiscal, în care acuratețea și promptitudinea raportărilor vor conta decisiv.

Cu cât o firmă transmite date mai corecte și mai complete prin SAF-T, cu atât va fi considerată mai puțin riscantă și, implicit, va avea șanse mai mici să fie vizitată de inspectori fiscali. În schimb, firmele care dau semne de neconformare pot fi ținte rapide pentru controale și sancțiuni.

Raportări speciale doar la nevoie

În ceea ce privește secțiunile speciale ale SAF-T, firmele mici nu au, pentru moment, obligații suplimentare. Raportarea activelor va începe abia din 2026, odată cu bilanțul anual. Raportarea stocurilor, în schimb, se face doar la cererea ANAF, cu un preaviz de minimum 30 de zile, însă astfel de solicitări sunt puțin probabile pentru firmele mici în perioada imediat următoare.

Ce pot face firmele ca să evite greșelile

ANAF și specialiștii în fiscalitate recomandă firmelor să își testeze fișierele SAF-T înainte de transmitere, pentru a evita respingerile sau notificările de erori. Cu cât raportările sunt mai riguroase, cu atât cresc șansele de conformare fiscală fără sancțiuni.

În concluzie, firmele mici trebuie să trateze cu seriozitate termenul de 31 iulie. Nu doar pentru a evita amenzile, ci și pentru a nu intra într-un cerc vicios de neîncredere fiscală care, începând din 2026, ar putea duce la controale mai dese și costuri mai mari de conformare.