ANAF modifică regulile RO e-Factura. Ce trebuie să ştie contabilii şi firmele
03 Martie 2026
Ministerul Finanțelor a publicat un nou ordin care stabilește, în detaliu, regulile de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile pentru exercițiul financiar 2025. Actul normativ înlocuiește vechile reglementări și funcționează ca un adevărat „manual” pentru toate firmele care au obligații contabile față de stat.
Ordinul ministrului finanțelor nr. 2.036/2025, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 41 din 20 ianuarie 2026, stabilește cine are obligația de a depune situații financiare, ce formulare trebuie completate, în ce format se transmit documentele, care sunt termenele-limită și ce sancțiuni riscă firmele care nu respectă regulile. Actul este emis de Ministerul Finanțelor și se aplică raportărilor aferente anului financiar 2025.
Cine este obligat să depună situații financiare
Ordinul se adresează tuturor entităților prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991, indiferent de forma de organizare sau de reglementările contabile aplicate. Sunt vizate, în principal, societățile comerciale, companiile de stat, firmele private, precum și alte entități care desfășoară activitate economică și au obligația de a conduce contabilitate.
Intră sub incidența ordinului atât firmele care aplică reglementările contabile românești aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014, cât și cele care aplică Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), în baza OMFP nr. 2.844/2016. De asemenea, sunt incluse entitățile cu exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, sediile permanente din România ale persoanelor juridice străine și persoanele juridice aflate în lichidare.
Pentru subunitățile fără personalitate juridică, ordinul clarifică faptul că evidența contabilă trebuie organizată astfel încât informațiile să poată fi incluse în situațiile financiare ale persoanei juridice de care aparțin.
Citește și: ANAF schimbă două formularele-cheie pentru firme
Ce documente trebuie depuse la ANAF
Ordinul detaliază structura completă a situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile care trebuie transmise către Agenția Națională de Administrare Fiscală.
În funcție de reglementările contabile aplicabile, firmele trebuie să depună situații financiare anuale și, după caz, raportări contabile anuale la 31 decembrie. Acestea includ formulare standardizate, precum situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, situația veniturilor și cheltuielilor, formularul „Date informative” și situația activelor imobilizate.
Pentru entitățile care aplică IFRS, ordinul explică explicit modul în care se realizează retratarea informațiilor contabile și cum se întocmesc balanțele de verificare și situațiile financiare anuale, în special pentru societățile ale căror valori mobiliare au fost admise la tranzacționare în cursul anului 2025.
Cum se face depunerea documentelor
Un aspect esențial al ordinului îl reprezintă procedura de depunere. Toate situațiile financiare și raportările contabile se transmit exclusiv în format electronic, prin portalul e-guvernare.ro. Documentele trebuie semnate cu certificat digital calificat, iar fișierul transmis constă într-un document PDF, la care este atașat un fișier XML.
Pentru completarea și verificarea documentelor, entitățile trebuie să utilizeze programul de asistență pus la dispoziție gratuit de ANAF sau disponibil pe site-ul instituției. Ordinul precizează clar că formatul electronic și structura fișierelor sunt obligatorii, iar depunerile în alt format nu sunt acceptate.
Termenele-limită pentru raportări
Potrivit ordinului, termenul general pentru depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile aferente anului 2025 este 31 mai 2026 inclusiv. Dacă această dată cade într-o zi nelucrătoare, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare următoare.
Pentru persoanele juridice aflate în lichidare, raportarea contabilă anuală trebuie depusă în termen de 90 de zile de la încheierea fiecărui an calendaristic. Ordinul reia și clarifică aceste termene, pentru a elimina interpretările diferite apărute în anii anteriori.
Amenzi și sancțiuni
Nedepunerea raportărilor contabile anuale sau depunerea lor cu întârziere se sancționează conform prevederilor Legii contabilității. Amenzile pot fi semnificative, iar lipsa situațiilor financiare poate avea efecte suplimentare, inclusiv blocaje în relația cu băncile, dificultăți în accesarea fondurilor europene sau probleme în relația cu partenerii comerciali.
Prin acest ordin se abrogă Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanțelor, nr. 107/2025, care stabilea anterior regulile de raportare. Practic, Ordinul nr. 2.036/2025 devine cadrul unic aplicabil pentru bilanțurile și raportările aferente exercițiului financiar 2025.
De ce este important pentru firme
Ordinul nu introduce doar obligații formale, ci fixează regulile după care vor fi evaluate situațiile financiare depuse la ANAF. Respectarea acestuia este esențială pentru evitarea amenzilor, pentru menținerea unui istoric fiscal corect și pentru credibilitatea financiară a firmelor în fața băncilor, investitorilor și partenerilor de afaceri.
Pentru mediul de afaceri, actul normativ reprezintă baza legală care spune clar ce trebuie făcut, până când și în ce format, în contextul raportărilor financiare pentru anul 2025.