Când se depune Declarația 406 SAF-T pentru martie și trimestrul I 2026. Întârzierile înseamnă amenzi

Declarația 406 pentru martie și trimestrul I 2026, termen-limită 30 aprilie. Amenzi pentru întârzieri

Raportarea SAF-T prin Declarația 406 intră într-un nou punct critic pentru contribuabili: termenul-limită pentru luna martie 2026, dar și pentru primul trimestru al anului, este 30 aprilie, potrivit legislației în vigoare și prevederilor Ordinului ANAF nr. 1.783/2021.

Termen unic pentru raportarea lunară și trimestrială

Declarația 406 aferentă lunii martie trebuie transmisă online către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) până la finalul lunii aprilie, respectiv până pe 30 aprilie 2026. Același termen acoperă și raportarea aferentă trimestrului I 2026 (ianuarie – martie).

Frecvența depunerii SAF-T este stabilită în funcție de perioada fiscală de TVA a contribuabilului. Astfel, firmele care au TVA lunar depun declarația 406 în fiecare lună, în timp ce contribuabilii cu TVA trimestrial, semestrial sau anual – inclusiv neplătitorii de TVA – transmit raportarea trimestrial.

Calendarul depunerilor din 2026

În primele luni ale anului, termenele au fost deja stabilite și respectate astfel:

• raportarea pentru luna ianuarie a avut termen 2 martie 2026;
• raportarea pentru luna februarie a avut termen 31 martie 2026.

Pentru luna martie și trimestrul I, termenul devine astfel un punct de convergență important pentru toate tipurile de contribuabili.

Obligația extinsă la toate firmele, inclusiv cele mici

Un element esențial în 2026 este faptul că obligația de raportare SAF-T nu mai vizează doar contribuabilii mari și mijlocii. Începând cu 2025, aceasta a fost extinsă și la firmele mici, ceea ce crește semnificativ numărul entităților obligate să depună Declarația 406.

Nerespectarea termenelor de raportare poate atrage sancțiuni cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei, în funcție de gravitatea abaterii.

Recomandări ANAF: verificare, testare și automatizare

Atât specialiștii în fiscalitate, cât și reprezentanții ANAF subliniază importanța verificării și testării fișierului SAF-T înainte de transmiterea efectivă. Erorile, lipsurile sau neconcordanțele pot genera nu doar corecții ulterioare, ci și creșterea gradului de risc fiscal asociat companiei.

În acest context, este recomandată desemnarea unei persoane sau a unei echipe dedicate pentru gestionarea raportării SAF-T. De asemenea, automatizarea procesului este considerată o soluție eficientă, având în vedere complexitatea ridicată a datelor incluse în declarație.

Reguli speciale pentru active și stocuri

Fișierul SAF-T include și secțiuni cu regim distinct de raportare:

pentru active, depunerea se face odată cu situațiile financiare anuale, termen aplicabil inclusiv firmelor mici începând din 2026;
pentru stocuri, raportarea se transmite doar la solicitarea ANAF, într-un termen de minimum 30 de zile calendaristice de la cerere.

Contextul actual arată că SAF-T devine un instrument central în strategia ANAF de digitalizare și monitorizare fiscală, iar conformarea corectă și la timp este esențială pentru evitarea sancțiunilor și a riscurilor suplimentare pentru companii.