ANAF: Reguli noi pentru notificarea facturilor întârziate

Beneficiarii pot sesiza Fiscul dacă facturile nu sunt transmise în termen prin RO e-Factura

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat în Monitorul Oficial Ordinul nr. 2.229/2025, care aprobă procedura de notificare a organelor fiscale competente în cazul în care facturile aferente livrărilor de bunuri sau prestărilor de servicii achitate pe loc nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura în termenul legal. Măsura urmărește creșterea disciplinei fiscale și combaterea evaziunii prin monitorizarea mai strictă a tranzacțiilor comerciale.

Potrivit ordinului, dacă o companie nu transmite factura în sistemul electronic în intervalul prevăzut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021, beneficiarii pot notifica Fiscul începând cu ziua imediat următoare expirării termenului legal, la care se adaugă eventualele perioade oficiale de nefuncționare a platformei RO e-Factura.

Cum funcționează noua procedură

Beneficiarul va completa și transmite formularul (800) – „Notificare privind facturile netransmise prin sistemul RO e-Factura” – prin mijloace electronice, semnalând lipsa documentului fiscal în termenul legal. Notificarea se aplică exclusiv livrărilor sau prestărilor pentru care plata s-a făcut la momentul tranzacției.

După primirea sesizării, emitentul are obligația de a transmite factura cel târziu în ziua următoare primirii mesajului de la ANAF în Spațiul Privat Virtual (SPV). În plus, acesta trebuie să completeze un index de încărcare în platformă, confirmând transmiterea documentului.

Citește și: Toți contribuabilii, obligați să depună declarațiile fiscale prin mijloace electronice

Emitentul notificat este automat înscris într-un registru electronic special, urmând să facă obiectul unei analize de risc fiscal. Fiscul poate decide ulterior aplicarea unor măsuri suplimentare, în funcție de istoricul și comportamentul fiscal al companiei.

Rolul beneficiarului și consecințele pentru firmele neconforme

Procedura este aplicabilă atât companiilor care au obligația legală de a transmite facturile prin sistemul RO e-Factura, cât și beneficiarilor care nu le-au primit în termen. Practic, aceasta reprezintă o nouă pârghie de control indirect, prin care clienții pot semnala autorităților situațiile de neconformare ale furnizorilor.

Înregistrarea într-un registru de risc fiscal poate avea consecințe asupra ratingului fiscal al firmei, poate atrage controale suplimentare și, în unele cazuri, sancțiuni contravenționale, în funcție de gravitatea situației și de recurența abaterilor.

Formular nou pentru sesizarea Fiscului

Formularul (800) trebuie completat cu datele beneficiarului, informații despre tranzacția în cauză (data livrării, data plății, valoarea bunurilor sau serviciilor) și dovezile aferente. Documentul se transmite exclusiv electronic, prin intermediul platformelor ANAF.

Ordinul mai stabilește și caracteristicile de editare, păstrare și arhivare ale acestui formular, care va fi utilizat în format digital și stocat în arhive electronice. Scopul este simplificarea procesului de sesizare și integrarea completă a acestuia în infrastructura digitală a Fiscului.

Pas important în digitalizarea controlului fiscal

Noua procedură marchează un pas suplimentar în digitalizarea procesului de facturare și control fiscal, în condițiile în care sistemul RO e-Factura devine obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B și B2G. Autoritățile speră că implicarea beneficiarilor în procesul de monitorizare va reduce semnificativ gradul de neconformare și va contribui la combaterea evaziunii fiscale prin crearea unui mecanism de control în timp real.